Repaso
Lo que vimos la clase pasada y el problema que resuelve la clase de hoy.
Lo que vamos a ver
Contenidos de la clase
Cada bloque sigue el mismo ritmo: miramos → probamos nosotros → practicás vos. Word abierto desde el principio: se aprende haciendo, no mirando.
Vínculos
Web, lugares del documento, archivos y correos. Marcadores y el atajo Ctrl+Alt+K.
Notas
Nota al pie vs. nota al final, y cómo se numeran solas.
Tabla de contenido
Estilos de título, índice automático, actualizarlo y personalizarlo.
Práctica
Cinco pasos sobre el "Ejercicio 2 · Revolución Industrial".
Ticket de salida
5 preguntas para comprobar qué te llevás de hoy.
Tres preguntas, tres herramientas: el hilo de toda la clase
🔗
¿Adónde voy?
Vínculo
Un clic me lleva a una web, a otra parte del documento, a un archivo o a un correo.
📝
¿De dónde salió eso?
Nota al pie / al final
Aclaro, defino o cito la fuente sin interrumpir el texto principal.
📑
¿Qué hay y en qué página?
Tabla de contenido
Un índice automático con los títulos del documento y sus números de página.
Para empezar
Lo que vimos la clase pasada
En la Clase 6 trabajamos sobre el documento "Revolución Industrial" y le sumamos recursos para que se vea completo y ordenado. Un repaso rápido antes de seguir.
SmartArt
Convierte un texto en un diagrama (lista, proceso, jerarquía…). Se carga desde el Panel de texto y se diseña desde la ficha Diseño de SmartArt.
Viñetas y numeración
Ordenan las enumeraciones. La numeración automática se recalcula sola si agregás, borrás o movés ítems.
Modelos y formas 3D
Un modelo 3D real se rota en cualquier ángulo; una forma con relleno de imagen simula volumen con menos peso.
Portada
Insertar → Páginas → Portada. Va siempre como primera hoja y, con Primera página diferente, queda sin encabezado ni numeración.
Y lo que une todo: dejar que Word calcule por vos
- Una numeración o un número de página tipeado a mano es solo texto: si el documento cambia, queda mal.
- Cuando lo arma una herramienta de Word, se corrige solo. Esa misma idea es la de la clase de hoy.
- Hoy le sumamos al documento la parte que lo hace navegable y citable: vínculos, notas y un índice.
El problema de hoy · probalo vos
Este informe tiene 40 páginas y el Capítulo 4 está en la página 27. Elegí cómo llegar:
⏱ 0:00 (tiempo simulado)
Ficha Insertar · grupo Vínculos
Vínculos y Marcadores
Un vínculo (o hipervínculo) es una puerta: el texto es el cartel que ves, y el destino es la habitación a la que entrás al hacer Ctrl+clic. Sirve para navegar dentro del documento o para salir hacia otros lugares.
Sin vínculos, un documento es como una hoja impresa: quien lo lee tiene que buscar por su cuenta lo que le interesa. Con vínculos, el mismo documento se vuelve navegable: el lector salta a la fuente, vuelve al índice o te escribe un mail con un solo clic. Funcionan mientras el documento se lee en pantalla, y se conservan si lo guardás como PDF.
¿Para qué sirve?
Para ampliar información sin agrandar el texto: en vez de copiar un artículo entero, dejás el vínculo y quien quiera profundizar lo abre. También conecta partes del mismo documento entre sí.
¿Cuándo lo uso?
Al citar una fuente de internet, al armar un "Volver al índice" en documentos largos, al ofrecer un contacto por correo o al remitir a un archivo complementario.
En nuestro documento
Vamos a vincular "Revolución Neolítica" con una página de Wikipedia y a crear un "Volver al índice" al final del trabajo, usando un marcador.
Un vínculo siempre tiene dos partes
1 · Lo que se ve
Revolución Neolítica
2 · Adónde lleva
https://es.wikipedia.org/wiki/Revolución_neolítica
Antes de seguir: ¿cuántos tipos de destino te imaginás que puede tener un vínculo?
Pensalo un momento y después tocá cada pestaña del cuadro de abajo. Son cuatro: página web o archivo, un lugar del mismo documento, un documento nuevo y una dirección de correo.
El cuadro "Insertar hipervínculo" · tocá cada opción de la izquierda
Insertar hipervínculo✕
Vincular a:
AceptarCancelar
Paso a paso
1. Seleccionar el texto
Marcá la palabra o frase que va a funcionar como "cartel". Elegí un texto que diga adónde lleva, no un "hacé clic aquí".
2. Abrir el cuadro
Insertar → Vínculos → Vínculo, o el atajo Ctrl+Alt+K. También: clic derecho → Vínculo.
3. Elegir el destino
Escogé una de las cuatro opciones de la izquierda, completá la dirección o el lugar y aceptá. El texto pasa a azul y subrayado.
4. Probarlo
Mantené Ctrl y hacé clic sobre el vínculo. Si no te lleva al lugar correcto, clic derecho → Editar vínculo.
Marcadores · para llegar a un lugar exacto del documento
Para que un vínculo interno sepa adónde ir, ese lugar tiene que estar "marcado". Un marcador es como clavar una banderita invisible en un punto del texto: después, el vínculo apunta a la banderita.
El marcador no se ve en la hoja ni cambia el formato del texto: solo le pone un nombre a ese lugar para que Word pueda encontrarlo. Es ideal para vínculos del tipo "Ir a la conclusión" o "Volver al principio", y no depende del número de página: aunque el texto se mueva, el marcador se mueve con él.
1. Marcar el destino
Seleccioná el título o texto de destino → Insertar → Vínculos → Marcador (Ctrl+Mayús+F5). Escribí un nombre y presioná Agregar.
2. Reglas del nombre
Sin espacios y empezando con una letra:
Conclusion o Capitulo_3 sirven;
Capítulo 3 no.
3. Vincularlo
En el texto que actúa de cartel: Ctrl+Alt+K → Lugar de este documento → elegí el marcador de la lista → Aceptar.
Tabla de referencia · los cuatro destinos
| Destino | Se usa para… | Ejemplo |
|---|---|---|
| Archivo o página web | Abrir un sitio o un archivo (PDF, Excel…) | Un artículo de Wikipedia como fuente |
| Lugar de este documento | Saltar a un título, una hoja o un marcador (parecido a un índice) | "Volver al índice" al final del informe |
| Crear nuevo documento | Vincular a un archivo que todavía no existe y crearlo en el momento | Un anexo |
| Dirección de correo | Abrir el programa de mail con el destinatario y el asunto ya cargados | "Consultas al docente" |
Buenas prácticas con vínculos
- Texto descriptivo: "Ver Revolución Neolítica en Wikipedia" dice mucho más que "clic aquí".
- Si pegás una dirección web y apretás Espacio o Enter, Word la convierte sola en vínculo.
- Información en pantalla (botón del cuadro): un cartelito que aparece al pasar el mouse por encima.
- Para quitarlo: clic derecho → Quitar hipervínculo. El texto se queda, sin el vínculo.
Cuidado con…
- Un vínculo a un archivo de tu compu se rompe si mandás el documento a otra persona: ella no tiene ese archivo en esa carpeta.
- Si usaste los estilos de título (los vemos en el bloque de la tabla de contenido), Word los lista solo como destinos en "Lugar de este documento".
- En el mismo grupo hay una tercera herramienta: Referencia cruzada (para frases como "ver Figura 2" que se actualizan solas).
Ahora vos
- Abrí el "Ejercicio 2 - Revolución Industrial" en Word.
- Seleccioná las palabras "Revolución Neolítica" y presioná Ctrl+Alt+K.
- En Dirección pegá el enlace de la página de Wikipedia sobre ese tema (buscala en el navegador y copiá la dirección).
- Aceptá y probá con Ctrl+clic. ¿Se abrió el navegador? ¡Listo!
Ficha Referencias · grupo Notas al pie
Notas al pie y Notas al final
Una nota agrega una aclaración, definición o fuente sin cortar el hilo del texto principal. En el texto queda un numerito y la explicación aparece en otro lugar. La diferencia entre los dos tipos es dónde aparece esa explicación.
En un trabajo académico casi siempre hay algo para aclarar, o un dato del que hay que decir de dónde salió. Si lo ponés entre paréntesis en el medio del párrafo, cortás la lectura; si lo omitís, el dato queda sin respaldo. La nota resuelve las dos cosas: el texto principal se lee de corrido y la aclaración está a mano para quien la necesite.
¿Para qué sirve?
Para definir un término, aclarar un dato o citar una fuente sin interrumpir el párrafo. Word las numera solo y las reacomoda si el texto cambia de lugar.
¿Al pie o al final?
La nota al pie se lee sin cambiar de hoja, por eso conviene para aclaraciones cortas. La nota al final junta todo en un solo lugar: sirve para listas de fuentes o citas.
En nuestro documento
Vamos a aclarar qué fue el "Zollverein" y la "Revolución Bolchevique" con notas al pie, y a dejar la fuente del texto en una nota al final.
Probalo · cambiá de tipo de nota y mirá dónde cae la explicación
Página 1
Entre las potencias que se industrializaron tempranamente, Prusia creó un mercado común, el Zollverein1. Rusia, en cambio, lo hizo sobre todo a partir de la Revolución Bolchevique2, en los años 20 y 30 del siglo XX.
Página 3 · última hoja
…Conclusiones del trabajo…
Tocá los numeritos del texto: la nota correspondiente se ilumina. En Word, hacer doble clic sobre el numerito te lleva a la nota (y al revés).
¿Y si agrego una nota nueva entre la 1 y la 2?
Word renumera todo solo: la nueva pasa a ser la 2 y la que era 2 pasa a 3. Por eso nunca se tipea el número a mano.
Paso a paso
1. Ubicar el cursor
Hacé clic justo después de la palabra o frase que querés aclarar (por ejemplo, después de "Zollverein").
2. Insertar la nota
Referencias → grupo Notas al pie → Insertar nota al pie (Ctrl+Alt+F) o Insertar nota al final (Ctrl+Alt+D).
3. Escribir la nota
El cursor salta solo al pie de la hoja (o al final del documento). Escribí la explicación y volvé al texto con doble clic en el número.
Comparación
| Nota al pie | Nota al final | |
|---|---|---|
| Aparece… | Abajo de la misma página | Al final de todo el documento |
| Numeración inicial | 1, 2, 3… | i, ii, iii… (números romanos) |
| Atajo | Ctrl+Alt+F | Ctrl+Alt+D |
| Ideal para | Aclaraciones breves que conviene leer en el momento | Listas de fuentes o citas que se consultan aparte |
Moverse entre notas
- Referencias → Siguiente nota al pie (con su flecha desplegable): salta a la siguiente o anterior nota, al pie o al final.
- Mostrar notas te lleva directo a la zona de las notas.
- Podés tener notas al pie y al final en el mismo documento: van numeradas por separado.
Cambiar el formato
- Clic en la flechita del rincón del grupo Notas al pie para abrir el cuadro Notas al pie y notas al final.
- Ahí elegís el formato del número (1, a, i, símbolos), desde qué número arranca y si se reinicia en cada página o sección.
- Para borrar una nota, borrá el numerito dentro del texto; el texto de abajo desaparece con él.
Ahora vos
- En el ejercicio, ubicá el cursor justo después de "Zollverein".
- Presioná Ctrl+Alt+F y escribí: "Unión aduanera de los estados alemanes, impulsada por Prusia desde 1834."
- Volvé al texto con doble clic en el número y agregá una segunda nota en "Revolución Bolchevique".
- Comprobá que la primera es 1 y la segunda 2, sin que las hayas numerado vos.
Ficha Referencias · grupo Tabla de contenido
Tabla de contenido
La tabla de contenido es el índice del documento: lista los títulos con su número de página y cada línea es un vínculo. Word la arma sola, pero necesita un dato clave: saber cuáles son los títulos.
En un documento de varias páginas, el índice suele ser lo primero que mira el lector: le muestra de un vistazo cómo está organizado el trabajo y le permite ir directo a la parte que busca. Armarlo a mano lleva tiempo y queda mal apenas cambia una página. La tabla automática lo resuelve en segundos y, si el documento cambia, se actualiza con un botón.
¿Para qué sirve?
Para mostrar la estructura del documento y navegarlo: cada línea del índice es un vínculo que lleva a ese título con Ctrl+clic.
¿Cómo sabe Word qué poner?
Lee los estilos de título (Título 1, 2, 3…). Cada nivel se sangra distinto: los subtítulos aparecen corridos hacia la derecha, debajo de su título principal.
En nuestro documento
El índice va en la hoja que sigue a la portada y toma los cuatro títulos del texto: dos principales y dos subtítulos.
Paso 0 · Los estilos de título (la base de todo)
- Word no reconoce un título por cómo se ve (negrita, tamaño grande, mayúsculas), sino por el estilo que tiene aplicado.
- Los estilos están en Inicio → grupo Estilos: Título 1 para los títulos principales, Título 2 para los subtítulos, Título 3 para los subniveles.
- Atajos: Ctrl+Alt+1, 2 o 3 para aplicar Título 1, 2 o 3 al párrafo donde está el cursor.
- Para chequear: Vista → Panel de navegación. Si un título no aparece ahí, tampoco va a aparecer en el índice.
Paso a paso en Word
1. Aplicar los estilos
Cursor en cada título → Inicio → Estilos → Título 1 o Título 2. Revisalo en Vista → Panel de navegación.
2. Preparar la hoja
El índice suele ir al principio, en su propia hoja: ubicá el cursor donde querés que arranque, usá Insertar → Página en blanco y después colocá el cursor en esa hoja nueva.
3. Insertar la tabla
Referencias → Tabla de contenido → elegí una Tabla automática de la galería. Se genera al instante con sus números de página.
4. Actualizarla
Clic dentro de la tabla → Actualizar tabla (o F9) → elegí qué actualizar. Hacelo siempre antes de entregar.
Las opciones que tenés que conocer
Una vez insertada la tabla, Word ofrece varias opciones para tenerla al día y darle el aspecto que necesitás. Hay una diferencia importante entre actualizar (poner al día el contenido) y personalizar (cambiar cómo se ve o qué niveles muestra).
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Tabla automática 1 / 2 | Se arma sola con los títulos del documento y se puede actualizar. Es la que se usa siempre |
| Tabla manual | Es solo un molde que se escribe a mano: no se actualiza ni tiene vínculos. Conviene evitarla |
| Actualizar solo los números de página | Corrige las páginas, pero no incorpora títulos nuevos ni cambios de texto |
| Actualizar toda la tabla | Vuelve a leer todo el documento: títulos nuevos, cambios de texto y páginas |
| Tabla de contenido personalizada | Permite elegir cuántos niveles mostrar, el carácter de relleno (puntos, línea…), si se muestran los números de página y modificar el formato de cada nivel |
| Quitar tabla de contenido | La elimina completa, de una sola vez |
Trucos y detalles
- En la tabla, Ctrl+clic sobre una línea te lleva a esa parte del documento.
- Por defecto muestra 3 niveles: si usás Título 4 y no aparece, en "Tabla de contenido personalizada" cambiá Mostrar niveles a 4.
- No edites el texto dentro del índice: se pierde al actualizar. Si un título está mal, corregilo en el documento y actualizá.
- Modificar el formato de un nivel del índice no cambia cómo se ve ese título en el documento.
Cuándo actualizar
- Después de agregar, borrar o mover texto que cambie las páginas.
- Después de cambiar el texto de un título o aplicar estilos nuevos.
- Siempre como último paso antes de guardar y entregar el trabajo.
Ahora vos
- En el ejercicio, aplicá Título 1 a "EL PROCESO DE INDUSTRIALIZACIÓN" y Título 2 a "La extensión de la 1ª Revolución Industrial".
- Abrí Vista → Panel de navegación y comprobá que los dos títulos aparecen.
- Insertá una página en blanco al principio y, en ella, una Tabla automática (Referencias → Tabla de contenido).
- Probá Ctrl+clic sobre una línea del índice: ¿te lleva al título?
El documento completo: todo lo que aprendiste, en su lugar
🎓
Portada
Título, materia, autor y fecha.
Clase 6📑
Tabla de contenido
Índice automático con vínculos.
Hoy📄
Cuerpo del trabajo
Títulos con estilo, vínculos y notas al pie.
Hoy📚
Cierre
Notas al final con las fuentes.
HoyAntes de practicar
Errores Comunes de esta Clase
Los tropiezos más frecuentes al trabajar con vínculos, notas y tabla de contenido por primera vez.
Títulos con formato a mano vs. estilos de título
✗ MAL — Negrita y tamaño grande "a ojo"
Los títulos se ven grandes y en negrita, pero son texto
normal con formato manual. Al insertar el índice aparece
"No se encontraron entradas de tabla de contenido"
o faltan capítulos.
✓ BIEN — Estilos Título 1, 2, 3
Aplicás Título 1 o Título 2
desde Inicio → Estilos. Word entiende la estructura y el
índice (y el Panel de navegación) se arman completos.
Si dudás, abrí Vista → Panel de navegación: lo que no aparezca ahí no tiene estilo de título.
Índice tipeado a mano vs. tabla automática
✗ MAL — Índice escrito con puntitos y números
Escribís cada título, los puntitos y la página a mano (o usás
"Tabla manual"). Al agregar un párrafo, los números
quedan mal y no hay vínculos para navegar.
✓ BIEN — Tabla automática + Actualizar
Insertás una Tabla automática y la actualizás
con F9 cuando cambia el documento. Los números
siempre coinciden y cada línea es un vínculo.
Es la misma idea del número de página automático de la Clase 5: si Word puede calcularlo, dejalo en sus manos.
Texto del vínculo: vago vs. descriptivo
✗ MAL — "Hacé clic aquí"
Para ampliar el tema, hacé clic aquí.
Nadie sabe adónde lleva si lee el documento impreso o si recorre solo los vínculos.
Nadie sabe adónde lleva si lee el documento impreso o si recorre solo los vínculos.
✓ BIEN — Texto que dice el destino
Para ampliar el tema, leé el artículo sobre la
Revolución Neolítica en Wikipedia.
El lector sabe qué va a encontrar antes de hacer clic.
El lector sabe qué va a encontrar antes de hacer clic.
Número de nota escrito a mano vs. nota real de Word
✗ MAL — Superíndice y nota tipeados
Escribís "Zollverein1" con superíndice y abajo,
en otro renglón, "1 Unión aduanera…". No queda
conectado: si movés el texto, la nota no lo sigue y
la numeración se rompe.
✓ BIEN — Referencias → Insertar nota al pie
Word coloca el número, crea la nota al pie de la hoja
correcta y renumera todo solo si agregás,
borrás o movés una nota.
Práctica de la clase
Actividades
Seguimos con el documento "Ejercicio 2 - Revolución Industrial". Son cinco pasos, uno por cada herramienta de hoy. Tildá cada uno a medida que lo completás.
Ejercicio · Referencias sobre la Revolución Industrial
Tu lista de control
0 de 5 pasos completados
Si terminás antes: agregá una nota al final con la fuente del texto, y un "Volver al índice" al final del documento con un vínculo a un marcador puesto en el título del índice.
Dudas típicas
Preguntas Frecuentes
Respuestas rápidas a las consultas más habituales de esta clase.
Hago clic en el vínculo y no pasa nada. ¿Está roto?
No: en Word hay que mantener presionada la tecla Ctrl mientras hacés clic. Esto evita que se abran vínculos cuando solo querés editar el texto.
¿Cómo saco el azul y subrayado de un vínculo?
Si querés conservar el vínculo pero cambiar su aspecto, modificá el estilo Hipervínculo desde el panel de Estilos: el cambio se aplica a todos los vínculos del documento. Si en cambio querés eliminar el vínculo, usá clic derecho → Quitar hipervínculo: el texto queda como texto común.
Mi índice dice "No se encontraron entradas de tabla de contenido". ¿Por qué?
Porque ningún párrafo del documento tiene un estilo de título. Aplicá Título 1 / Título 2 a tus títulos y volvé a actualizar la tabla.
Puse un Título 4 y no aparece en el índice.
La tabla muestra 3 niveles por defecto. Entrá a Referencias → Tabla de contenido → Tabla de contenido personalizada y cambiá Mostrar niveles a 4. Después actualizá la tabla.
¿Cómo borro una nota al pie?
Borrá el numerito que quedó en el texto (con Suprimir o Retroceso). La nota de abajo desaparece sola y las demás se renumeran. Si solo borrás el texto de la nota, el numerito queda.
Si mando mi documento por mail, ¿funcionan los vínculos?
Los vínculos a páginas web, a lugares del mismo documento y a correos funcionan en cualquier computadora. Los vínculos a archivos de tu compu solo funcionan si el otro tiene ese archivo en la misma ruta, así que conviene evitarlos.
Cierre de clase
Resumen de la Clase
Los conceptos más importantes que vimos en esta clase.
Insertar un vínculo
Seleccionar el texto → Ctrl+Alt+K. Cuatro destinos: web/archivo, lugar del documento, documento nuevo y correo. Se sigue con Ctrl+clic.
Marcadores
Insertar → Marcador. Nombre sin espacios. Son los destinos exactos para vínculos dentro del documento.
Texto del vínculo
Que diga adónde lleva. Evitá "clic aquí" y los vínculos a archivos locales.
Nota al pie
Ctrl+Alt+F. Aparece abajo de la misma hoja, numerada 1, 2, 3…
Nota al final
Ctrl+Alt+D. Junta todo al final del documento, numerada i, ii, iii…
Estilos de título
Título 1, 2, 3 (Inicio → Estilos). Es lo que Word usa para reconocer los títulos. Se revisan en el Panel de navegación.
Tabla de contenido
Referencias → Tabla de contenido → Tabla automática. Cada línea es un vínculo (Ctrl+clic).
Actualizar la tabla
F9 con la tabla seleccionada. "Solo números de página" o "toda la tabla". Siempre antes de entregar.
Tabla personalizada
Elegí niveles a mostrar, carácter de relleno, números de página y formato de cada nivel.
La regla de oro
Si Word puede calcularlo, no lo escribas a mano: números de nota, páginas del índice y direcciones.
Cierre de la clase
Ticket de salida
Cinco preguntas rápidas para saber qué te llevás de hoy. Volver a responder sin mirar los apuntes es lo que hace que los conceptos queden.
1. ¿Qué atajo abre el cuadro para insertar un vínculo?
2. ¿Cuál es la diferencia entre una nota al pie y una nota al final?
3. ¿Qué necesita Word para saber qué va en la tabla de contenido?
4. Agregaste dos páginas y un título nuevo, pero el índice muestra lo de antes. ¿Qué hacés?
5. ¿Cuál de estos es un nombre válido para un marcador?
Recursos multimedia
Videos recomendados
Material audiovisual para reforzar cada bloque de la clase. Se abren en YouTube al hacer clic. Miralos con la consigna de visionado: mirar con una pregunta en mente ayuda a prestar atención a lo importante.
Cómo insertar vínculos en Word | 22
Miguel Vela · Ver en YouTube ↗
Consigna: ¿cuáles son las cuatro opciones de la columna "Vincular a"? ¿Qué tenés que hacer antes para vincular a un título?
Ver respuesta
Archivo o página web, lugar de este documento, crear nuevo documento y dirección de correo. Para vincular a un lugar exacto, antes hay que ponerle un marcador (Insertar → Marcador), salvo que sea un título con estilo, que Word ya lista solo.
Notas al pie de página y Final de documento en Word (Microsoft 365)
David itesm · Ver en YouTube ↗
Consigna: ¿cómo se numeran las notas y qué botón te permite saltar de una a otra?
Ver respuesta
Word las numera solo en orden. Para recorrerlas se usa Siguiente nota al pie (con su menú para ir a la anterior, o a las notas al final).
Curso de Word 365 · 17.1. Crear tabla de contenido, modificar el formato y actualizarla
aulaclic · Ver en YouTube ↗
Consigna: el título de nivel 4 no aparecía en el índice. ¿Por qué y cómo se soluciona?
Ver respuesta
La tabla mostraba solo 3 niveles. Se soluciona en Tabla de contenido personalizada → Mostrar niveles, subiéndolo a 4.