M11-19-10

Informática Aplicada · M11-19-10 · Unidad 2

Entorno y primeros pasos en PowerPoint

Con la Unidad 1 aprendiste a trabajar con números. Ahora empieza la Unidad 2, dedicada a PowerPoint: el programa que se usa para exponer ideas, proyectos o resultados de forma ordenada y visual. En esta primera clase conocés la ventana de trabajo y armás tus primeras diapositivas con títulos, fondos, cuadros de texto, formas e imágenes.

  • Clase 9 · Unidad 2
  • Entorno de PowerPoint
  • Diapositivas, fondos e imágenes

Para empezar

¿Qué es PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es un programa para crear presentaciones electrónicas: conjuntos de diapositivas que se proyectan en una pantalla ante un público. Forma parte del paquete Microsoft Office, junto con Word y Excel, que ya conocés, y es una de las herramientas más usadas en el mundo profesional.

Es una herramienta multimedia

Integra en un mismo archivo textos, imágenes, videos y sonidos. Además, tanto los elementos de cada diapositiva como el pasaje de una a otra se pueden animar.

Organiza las ideas en diapositivas

Cada diapositiva trabaja una idea. Se muestran una tras otra, en una secuencia, y eso ayuda a exponer la información de forma ordenada y visual.

Apoya a quien expone

No reemplaza a la persona que habla: es el soporte visual de lo que dice. Por eso importa tanto el diseño, que vas a ver en la sección de recomendaciones.

Término Qué significa
Presentación El archivo completo, formado por todas las diapositivas. Sus extensiones son .pptx (desde la versión 2007) y .ppt (versiones anteriores, como el archivo de ejercicio de esta clase)
Diapositiva Cada una de las "pantallas" de la presentación, con su título, su texto y sus imágenes
Objeto Cada elemento que insertás en una diapositiva: un cuadro de texto, una imagen, una forma, un WordArt
Diseño El esquema que define qué cuadros trae una diapositiva y dónde están ubicados
Hay otros programas parecidos

Existen alternativas como Google Presentaciones, Keynote de Apple, Canva o Impress de LibreOffice. Los botones y los menús están en lugares distintos en cada una, pero las ideas son las mismas: diapositivas, diseños, objetos y fondos. Lo que aprendas con PowerPoint te sirve para cualquiera de ellas.

De dónde viene

Un poco de historia

Antes de que existieran las presentaciones en computadora, las exposiciones se apoyaban en transparencias que se proyectaban con un retroproyector, o en diapositivas fotográficas de 35 mm. Había que prepararlas con anticipación, muchas veces con ayuda de un departamento gráfico, y cambiar una sola palabra podía significar rehacerlas. PowerPoint nació para resolver ese problema.

Año Qué pasó
Mediados de los 80 Robert Gaskins y Dennis Austin, de la empresa Forethought, desarrollan un programa para armar presentaciones en la computadora. Se llamó primero Presenter y después, PowerPoint
1987 Sale PowerPoint 1.0, solo para computadoras Macintosh. Pocos meses después, Microsoft compra Forethought por unos 14 millones de dólares
1990 Llega la versión para Windows y PowerPoint pasa a formar parte del paquete Microsoft Office, junto con Word y Excel
Años 90 y 2000 La computadora con proyector reemplaza al retroproyector. Se suman imágenes, sonido, video, animaciones y transiciones
2007 Office 2007 estrena la cinta de opciones que viste en Word y Excel, y el formato de archivo .pptx
Hoy PowerPoint forma parte de Microsoft 365: las presentaciones se pueden guardar en la nube, compartir y trabajar entre varias personas
Por qué importa saberlo

La idea original sigue vigente: que cualquier persona pueda preparar sus propias diapositivas sin depender de nadie. Eso es lo que vas a hacer en esta unidad.

El sentido de la unidad

¿Para qué lo vamos a usar?

En la Unidad 1 trabajaste con Excel para procesar datos: ordenarlos, calcularlos y graficarlos. PowerPoint es el paso siguiente: comunicar esa información a otras personas de forma clara.

En esta materia

Qué vas a hacer con PowerPoint

  • La Unidad 2 está dedicada por completo a PowerPoint.
  • Hoy aprendés lo básico: crear la presentación, agregar diapositivas, fondos, títulos, cuadros de texto e imágenes.
  • La actividad de cierre es armar una presentación sobre tu práctica profesional y compartirla en el foro.
  • Lo que produzcas sirve de preparación para las evaluaciones parciales.

En la vida profesional

Donde vas a volver a usarlo

  • Exponer un tema o un trabajo ante docentes y compañeros.
  • Presentar ideas o resultados en un congreso, una jornada o una reunión de trabajo.
  • Mostrar avances, estadísticas y resultados de una tarea.
  • Armar una capacitación o una charla informativa para pacientes o para un equipo.
Una conexión con Excel

Los gráficos que aprendiste a crear en la Unidad 1 se pueden llevar a una diapositiva para mostrar resultados de forma visual. Cada herramienta que aprendés se apoya en las anteriores.

Antes de empezar

El mapa de la clase de hoy, en seis pasos

La clase tiene seis metas de aprendizaje. Esta tabla las relaciona con las secciones de la guía, para que puedas volver en cualquier momento a la parte que necesites.

Meta 1 · Conocer el programa

La ventana de trabajo de PowerPoint

Al abrir PowerPoint y elegir una presentación en blanco, aparece una ventana con la misma lógica que Word y Excel: una barra de título, una cinta de opciones organizada en fichas y, abajo, una barra de estado. Lo propio de PowerPoint es el panel de diapositivas de la izquierda y el área de trabajo en el centro.

Barra de título

Está arriba de todo y muestra el nombre del archivo. Mientras no lo guardes, aparece Presentación1.

Cinta de opciones

Fichas como Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista. Cada ficha reúne grupos de botones.

Panel de diapositivas

A la izquierda se van listando todas las diapositivas. Una presentación es un conjunto de diapositivas secuenciales que se muestran una a una.

Área de trabajo

Es la diapositiva grande del centro. Ahí incorporás los elementos: textos, imágenes, sonidos y videos.

Barra de estado

Está abajo e indica en qué diapositiva estás. A la derecha tiene los botones para cambiar el modo de visualización y el zoom.

Grupos y cuadros de diálogo

Los grupos de la ficha Inicio son Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo y Dibujo. Un ícono chiquito en la esquina inferior derecha de un grupo abre una ventana con todas sus opciones.

Modo diseño vs. modo presentación

Dos momentos distintos

  • Modo diseño: es donde trabajás y armás la presentación.
  • Modo presentación: es cuando se proyecta ante el público, una diapositiva por vez y a pantalla completa.

Las cuatro vistas

Se cambian desde la barra de estado

  • Normal: la vista de trabajo habitual.
  • Clasificador de diapositivas: todas en miniatura, para ordenarlas.
  • Vista de lectura: para repasar la presentación en la ventana.
  • Presentación con diapositivas: la que se usa para proyectar.
Las transiciones y animaciones, más adelante

Tanto los elementos de una diapositiva como el pasaje de una diapositiva a otra (la transición) se pueden animar. Para eso están las fichas Transiciones y Animaciones, que se trabajan en clases posteriores. Hoy te concentrás en el diseño de cada diapositiva.

Meta 2 · Crear una diapositiva nueva

Diapositivas nuevas y sus diseños

Para agregar una diapositiva vas a la ficha Inicio, grupo Diapositivas, botón Nueva diapositiva. Si hacés clic en la flecha del botón se despliega una lista de diseños: cada uno es un esquema ya armado, con sus cuadros de texto ubicados en su lugar.

Diseño Qué trae Cuándo conviene
Diapositiva de título Un título grande y un subtítulo Portada de la presentación
Título y objetos Un título y un cuadro de contenido con viñetas Presentar una idea con puntos de apoyo
Dos objetos Un título y dos cuadros de contenido lado a lado Una imagen a un lado y el texto al otro
En blanco Nada: la diapositiva está vacía Cuando querés ubicar libremente cada elemento
Los nombres cambian según la versión

En el video el diseño se llama Título y objetos; en versiones más nuevas de PowerPoint aparece como Título y contenido. Es el mismo diseño.

Cuadros que ya vienen listos

En los diseños predefinidos hacés clic dentro del cuadro y escribís. En los de contenido, además, aparecen íconos para insertar una tabla, un gráfico, un SmartArt, una imagen, una imagen en línea o un video.

Si algo sale mal, borrá y repetí

Si te perdés mientras armás una diapositiva, podés eliminarla y empezarla de nuevo. Practicar rehaciéndola es una buena manera de ganar experiencia con el programa.

Atajos útiles para esta clase

Ctrl + M agrega una diapositiva nueva, Ctrl + G guarda el archivo, Ctrl + N aplica negrita al texto seleccionado (con PowerPoint en español), F5 inicia la presentación desde la primera diapositiva y Mayús + F5 la inicia desde la diapositiva en la que estás.

Metas 3 a 6 · Práctica guiada

Armá la presentación "Técnicas de comunicación no verbal"

Esta es la actividad que acompaña al video. Se arma una diapositiva por vez y cada una introduce una herramienta nueva. Los dibujos son esquemas de referencia, no las imágenes reales.

1. Creá la presentación

Abrí PowerPoint y elegí Presentación en blanco.

2. Guardala con nombre

Archivo → Guardar como (o Ctrl + G) y escribí PresentaciondeComunicacion.

3. Conseguí las imágenes

El video usa imágenes de una carpeta de la clase. Si no las tenés, probá con cualquier imagen de tu equipo o con Imágenes en línea: lo que se practica es la herramienta.

Diapositiva Diseño Herramienta nueva
1 · Portada Título Imagen desde archivo y fondo degradado
2 · Título y viñetas Título y objetos Formato de texto: color, tamaño, centrado y sombra
3 · Recomendación En blanco WordArt, cuadro de texto, relleno y contorno de forma
4 · Hacia dónde mirar En blanco Flecha de bloque, llamada, imagen en línea e imagen de archivo
5 · Postura y movimiento Dos objetos Estilos de imagen
6 a 9 · Archivo de la clase Según la consigna Girar un cuadro de texto y combinar todo lo anterior

Diapositiva 1 · Meta 3: fondo de diapositiva

Título, imagen y fondo degradado

Esquema de la diapositiva 1: título amarillo, imagen y fondo degradado de azul a negro.
  1. Escribí el título. La presentación en blanco trae una diapositiva con título y subtítulo. Hacé clic en el cuadro del título y escribí Técnicas de comunicación no verbal.
  2. Corregí la ortografía. Una palabra subrayada en rojo indica un posible error. Con clic derecho sobre ella aparece la sugerencia correcta.
  3. Eliminá el subtítulo. Hacé clic sobre su borde punteado (no sobre los círculos de las esquinas) y presioná Suprimir.
  4. Ubicá el título. Para moverlo, arrastralo desde el borde punteado. Para cambiar el ancho, usá los círculos (nodos) de los costados. Aplicale negrita y color amarillo, para que resalte sobre el fondo oscuro que vas a poner al final.
  5. Insertá la imagen. Ficha Insertar → Imágenes → buscá el archivo en tu equipo.
  6. Ajustá su tamaño. Usá siempre los nodos de las esquinas y arrastralos hacia el centro: así la imagen se achica sin deformarse.
  7. Configurá el fondo. Clic derecho en una zona vacía de la diapositiva → Formato de fondo → Relleno degradado.

Imágenes vs. Imágenes en línea

Imágenes trae archivos que están en tu equipo o en un almacenamiento externo, como un disco o un pendrive. Imágenes en línea busca imágenes en internet, desde el propio PowerPoint.

Por qué hay que hacer clic derecho en una zona vacía

El menú contextual cambia según el objeto sobre el que hacés clic. Si hacés clic derecho sobre el título o la imagen, aparecen las opciones de ese objeto; sobre el espacio vacío aparecen las opciones del fondo.

Opción en Formato de fondo Qué hace
Relleno sólido Pinta todo el fondo de un solo color
Relleno degradado Combina dos o más colores que se fusionan gradualmente
Tipo: radial El degradado se expande desde el centro hacia afuera, como un círculo
Tipo: rectangular / lineal El degradado avanza en bloques rectangulares o en línea recta, según la dirección que elijas
Marcadores de la regla Cada marcador es un color. Se cambia su color, se elimina uno sobrante y se lo desplaza para dar más o menos peso a cada color
Cómo se armó el degradado del ejemplo

Por defecto el degradado trae colores y un marcador intermedio que no hacen falta. En el video se deja un marcador azul y otro negro, se elimina el del medio, se pasa el tipo de radial a rectangular y se ajusta la posición de los marcadores hasta lograr el efecto. Después se escribe el título en amarillo para que resalte sobre el fondo oscuro.

Diapositiva 2 · Meta 4: títulos y subtítulos

Título y viñetas, respetando los colores

Esquema de la diapositiva 2: título naranja y viñetas en azul.
  1. Agregá la diapositiva. Inicio → Nueva diapositiva → diseño Título y objetos.
  2. Escribí el título y dale formato: negrita, centrado, color naranja y un sombreado desde el grupo Fuente.
  3. Completá el cuadro de contenido. Cada vez que terminás un párrafo, presioná Enter y la viñeta siguiente aparece sola.
  4. Revisá los errores marcados en rojo. Por ejemplo, el corrector avisa si repetiste una palabra.
  5. Seleccioná todo el cuadro haciendo clic en su borde punteado: así el formato se aplica a todos los párrafos a la vez.
  6. Aplicá el formato del texto: tamaño 40, centrado, color azul.
Seleccionar el cuadro vs. seleccionar el texto

Si hacés clic dentro del cuadro, trabajás con el texto. Si hacés clic sobre su borde punteado, queda seleccionado el cuadro entero y cualquier formato (tamaño, color, negrita) se aplica a todo su contenido. Es la forma más rápida de cambiar un cuadro completo.

Diapositiva 3 · Meta 5: cuadros de texto y WordArt

Título con WordArt y párrafo recuadrado

Esquema de la diapositiva 3: título WordArt y un párrafo con contorno y fondo verde claro.
  1. Insertá una diapositiva en blanco. Al no tener diseño predefinido, podés ubicar los objetos libremente.
  2. Agregá el título como WordArt. Insertar → grupo Texto → WordArt. Elegí un estilo y escribí Recomendación.
  3. Cambiá su color si querés, por ejemplo a un verde más oscuro, desde las opciones de formato de WordArt.
  4. Insertá un cuadro de texto. Insertar → Cuadro de texto. El cursor cambia: hacé clic en la diapositiva y escribí o pegá el texto.
  5. Achicá el ancho del cuadro para que el texto se acomode, y subí el tamaño de la letra (el predeterminado es 18).
  6. Recuadrá el párrafo. Clic derecho en el borde punteado → Formato de forma. En Línea elegí Línea sólida, un color y un ancho.
  7. Pintá el fondo. En Relleno elegí un verde claro, así la letra oscura se lee bien.
Si pegás texto de otro lugar

Al copiar y pegar, el texto puede quedar en una sola línea larguísima. No hay que escribirlo de nuevo: alcanza con achicar el ancho del cuadro de texto para que se ajuste.

Diapositiva 4 · Meta 5: formas e imágenes

Flechas, llamadas e imágenes de dos orígenes

Esquema de la diapositiva 4: cuadro de texto, flecha de bloque, llamada y dos imágenes.
  1. Insertá una diapositiva en blanco y escribí el título con un cuadro de texto (Insertar → Texto → Cuadro de texto). Ponelo grande y en negrita.
  2. Agregá la flecha. Insertar → Formas → sección Flechas de bloque. Hacé clic en la diapositiva y arrastrá hasta darle el tamaño que quieras. Podés cambiarle el color.
  3. Agregá la llamada. Insertar → Formas → sección Llamadas. Tiene una punta que se arrastra hasta señalar lo que quieras.
  4. Escribí dentro de la llamada. Insertá un cuadro de texto y hacé clic adentro de la llamada para escribir.
  5. Insertá la imagen desde archivo. Insertar → Imágenes. Es un objeto: se mueve arrastrándola desde el medio y se achica desde las esquinas.
  6. Insertá la imagen en línea. Insertar → Imágenes en línea, escribí en el buscador una palabra como comunicación y elegí la que prefieras.

Mover y cambiar de tamaño

Para mover un objeto, agarralo desde su borde punteado o desde el medio, sin tocar los nodos. Los círculos de los bordes sirven solo para cambiar el tamaño.

Podés filtrar la búsqueda

Al buscar imágenes en línea aparecen muchísimas. Se pueden filtrar, por ejemplo, para quedarte con ilustraciones o imágenes prediseñadas.

Diapositiva 5 · Meta 6: estilos de imagen

Diseño "Dos objetos" y estilos de imagen

Esquema de la diapositiva 5: título en mayúscula, imagen a la izquierda y dos viñetas a la derecha.
  1. Insertá la diapositiva. Inicio → Nueva diapositiva → Dos objetos.
  2. Escribí el título en mayúscula, con negrita, sombreado y centrado. Para seleccionarlo, hacé clic en su borde punteado.
  3. Insertá la imagen a la izquierda. Hacé clic en el ícono de imagen del cuadro de la izquierda y elegí el archivo.
  4. Aplicale un estilo. Hacé doble clic sobre la imagen: se abre el Formato de imagen con la galería de Estilos de imagen. Elegí uno.
  5. Ajustá el borde. Podés cambiar el color y reducir el grosor si queda demasiado ancho.
  6. Escribí dos viñetas en el cuadro de la derecha.
La consigna del PDF pide una diapositiva más con estilos de imagen

La actividad propone, además, armar una diapositiva con seis imágenes (dos filas de tres) a las que se les aplica un mismo estilo, con el título Postura y movimiento. El procedimiento es igual: insertar las imágenes, seleccionarlas y elegir el estilo desde el Formato de imagen. Probá varios estilos y colores de borde: es la forma de ver qué efecto da cada uno.

Esquema de la diapositiva con seis imágenes y un mismo estilo.
Consejo

Para dar el mismo estilo a todas, seleccionalas juntas manteniendo apretada la tecla Ctrl mientras hacés clic en cada una, y elegí el estilo una sola vez.

Diapositivas 6 a 9 · Con el archivo de la clase

Completar el archivo "Ejercicio_TécnicasdeComunicaciónNoVerbal"

La actividad continúa abriendo el archivo Ejercicio_TécnicasdeComunicaciónNoVerbal.ppt, que se descarga de la plataforma. Ahí tenés que agregar las diapositivas 7, 8 y 9. Estas tres no se resuelven en el video: se arman combinando las herramientas que ya usaste.

Diapositiva 7 · Postura y movimiento

Un título, una lista de viñetas y, a la izquierda, un cuadro de texto verde con la leyenda LA POSTURA DEBE SER, escrita en vertical. Para lograrlo, girá el cuadro de texto de forma manual con el ícono de rotación (la flecha circular) que aparece arriba del cuadro seleccionado.

Diapositiva 8 · Los gestos

Un título, un texto a la izquierda con dos párrafos y una imagen con varias caras a la derecha. Podés partir del diseño Dos objetos, igual que en la diapositiva 5.

Diapositiva 9 · Los gestos

La misma idea con la imagen a la izquierda y las viñetas a la derecha, y un fondo con una forma gris detrás. Combina Dos objetos, imagen con estilo y forma.

Esquema de la diapositiva 7: el cuadro verde está girado 90° para leerse en vertical.
Cómo girar un cuadro de texto

Seleccioná el cuadro: arriba aparece un pequeño círculo con una flecha. Arrastrá ese círculo con el mouse y el cuadro rota libremente. Soltalo cuando el texto quede en la posición que busca la consigna.

Para cuando algo no sale como esperabas

Errores comunes de la clase

Casi todos estos tropiezos tienen que ver con hacer clic en el lugar equivocado, y se arreglan en segundos si sabés dónde mirar.

Lo que pasa Por qué ocurre Cómo evitarlo
La imagen se ve estirada o aplastada Se la achicó arrastrando un nodo del medio de un lado, que modifica solo el ancho o solo el alto Redimensionar siempre desde uno de los nodos de las cuatro esquinas
Al hacer clic derecho no aparece "Formato de fondo" El clic cayó sobre un objeto (título, imagen), y el menú contextual muestra las opciones de ese objeto Hacer clic derecho en una zona vacía de la diapositiva
El formato se aplicó solo a una parte del texto Se seleccionó el texto en lugar del cuadro Hacer clic en el borde punteado para seleccionar todo el cuadro
Al insertar un cuadro de texto no pasa nada Después de elegir el comando, el cursor queda esperando que indiques dónde va el cuadro Hacer clic (o arrastrar) en la diapositiva y recién ahí escribir
Una palabra aparece subrayada en rojo El corrector ortográfico no la reconoce, o está repetida Clic derecho sobre la palabra y elegir la sugerencia, o corregirla a mano
El texto pegado queda en una sola línea muy larga El cuadro de texto se creó con el ancho del texto pegado Achicar el ancho del cuadro de texto para que el texto se acomode
Se perdió la presentación al cerrar No se guardó el archivo con un nombre Guardar con Ctrl + G desde el comienzo y volver a guardar a menudo

Antes de armar tu presentación

Recomendaciones para crear un PowerPoint adecuado

Saber usar las herramientas es solo la mitad del trabajo: la otra mitad es decidir qué poner y cómo mostrarlo. Una presentación apoya a quien expone, no lo reemplaza. Estas pautas son criterios generales de buen diseño, pensados para que tu presentación se lea fácil, se vea ordenada y mantenga el interés de quien la mira.

Para evitar
Mejor así

Misma idea, dos diseños. A la izquierda: un bloque de texto enorme, tres colores que compiten y letra chica sobre un fondo rojo. A la derecha: un título claro, tres ideas cortas y una explicación que dará la persona que presenta.

1. Poco texto

  • Una sola idea por diapositiva.
  • Frases cortas o palabras clave, no párrafos.
  • Como orientación, unas 3 a 6 viñetas por diapositiva.
  • No leas la diapositiva en voz alta: ampliá con tus palabras lo que ella resume.

2. Letra legible

  • Títulos grandes y texto de un tamaño que se lea desde el fondo de la sala (como orientación, de 24 puntos en adelante).
  • Una o dos fuentes en toda la presentación.
  • Fuentes simples, sin adornos que dificulten la lectura.
  • Evitá escribir párrafos enteros en mayúsculas: cuesta leerlos.

3. Colores con criterio

  • Elegí dos o tres colores principales y usalos en toda la presentación.
  • Cuidá el contraste entre la letra y el fondo.
  • Fondo claro con letra oscura, o fondo oscuro con letra clara.
  • Elegí colores que reflejen tu identidad profesional.

4. Imágenes con sentido

  • Usá imágenes que expliquen o refuercen la idea, no solo que decoren.
  • Con buena calidad: una imagen borrosa o pixelada resta valor.
  • No las deformes: redimensionalas desde las esquinas.
  • Mejor una imagen potente que cinco chicas. Citá la fuente si no es tuya.

5. Fondos simples

  • El fondo acompaña, no compite con el texto.
  • Un color liso o un degradado suave funcionan mejor que una imagen muy cargada.
  • Usá el mismo fondo (o la misma familia de fondos) en todas las diapositivas.

6. Orden y coherencia

  • Estructura clara: portada, desarrollo y cierre.
  • Títulos que digan de qué trata cada diapositiva.
  • Mismos tamaños, colores y posiciones para elementos del mismo tipo.
  • Elementos alineados y con espacio libre alrededor: el espacio en blanco también diseña.
Ejemplos de contraste entre letra y fondo

La misma frase con combinaciones que funcionan (arriba) y que cuesta leer (abajo):

Una prueba rápida: si tenés que forzar la vista para leer el texto en tu pantalla, en un proyector va a ser peor.

Sobre los colores de los ejemplos de esta clase

En la práctica guiada se usan colores como el naranja y el azul sobre fondo blanco, o el amarillo sobre fondo negro, para que ejercites las herramientas de formato. En tus propias presentaciones, el criterio principal es la legibilidad: el naranja, por ejemplo, funciona para títulos grandes, pero es difícil de leer en un texto chico.

Para evitar Mejor
Párrafos largos en la diapositiva Palabras clave y viñetas cortas; el detalle lo das hablando
Muchos colores y fuentes distintas Una paleta de dos o tres colores y una o dos fuentes
Letra clara sobre fondo claro (o oscura sobre oscuro) Fuerte contraste entre letra y fondo
Imágenes estiradas, borrosas o sin relación con el tema Imágenes nítidas, proporcionadas y que apoyen lo que decís
Cada diapositiva con un diseño distinto Un diseño coherente en toda la presentación
Efectos de animación y transición en todo Usarlos con moderación y solo si ayudan a entender (los vas a ver en próximas clases)

Antes de presentar

Revisá y ensayá

  • Pasá el corrector ortográfico y revisá las palabras subrayadas en rojo.
  • Recorré la presentación completa con F5, como la verá el público.
  • Ensayá en voz alta y controlá el tiempo.
  • Guardá el archivo y tené una copia a mano.

La pregunta de control

¿Se entiende en cinco segundos?

  • Mirá cada diapositiva unos segundos y fijate si se capta la idea principal.
  • Si no se entiende rápido, tiene demasiado contenido: dividila en dos.
  • Si algo no aporta, sacalo.

Cierre de la clase

Tu presentación de la práctica profesional

Para cerrar, la clase propone una revisión de todo lo visto a partir de una situación hipotética: tenés que armar una presentación sobre la práctica profesional que realizás. Aplicá las recomendaciones de diseño de la sección anterior.

Qué tipo de diseño usarías

Pensá en los diseños de diapositiva que viste: portada, título y viñetas, dos objetos, en blanco.

Con qué títulos y subtítulos

Decidí cómo la organizarías: qué va en la portada y qué tema trata cada diapositiva.

Qué recursos usarías

Elegí gráficos, colores y fondos que la hagan atractiva, reflejen tu identidad profesional y logren interesar a tu interlocutor.

Actividad de aprendizaje

Subí tu presentación a Google Drive, generá un enlace para compartirla y pegalo en el Foro de la Unidad 2. Sumá tus comentarios y las dificultades que tuviste al crearla.

Antes de entregarla, revisá

Lista de control

  • La portada tiene título, imagen y un fondo que combina.
  • Hay al menos una diapositiva de título y viñetas, y una con imagen.
  • El texto se lee bien: letra oscura sobre fondo claro o al revés.
  • Cada diapositiva tiene poco texto y una sola idea.
  • Usaste pocos colores y los mismos en toda la presentación.
  • El enlace de Google Drive permite ver el archivo a quien lo recibe.

Qué te tenés que llevar de esta clase

Una presentación es un diseño, no solo texto

  • Cada diapositiva tiene un propósito y un diseño que lo apoya.
  • El fondo, los colores y las imágenes acompañan al mensaje.
  • Conviene probar opciones: el programa deja deshacer todo.
Guardá todo lo que produzcas

Los trabajos que hagas durante el estudio son insumos muy valiosos y de preparación para las evaluaciones parciales. Guardá tus notas, apuntes y archivos: te van a servir.

Material multimedia requerido

Video: Entorno y primeros pasos en PowerPoint

Es el video explicativo de la clase. La recomendación de la materia es verlo dos veces: la primera para familiarizarte con la estructura y los contenidos, y la segunda con PowerPoint abierto, repitiendo cada paso.