Taller de Informática I

Taller de Informática I · Unidad 4

Procesador de Textos Word

Una guía visual para aprender a crear documentos en Microsoft Word: ingreso de texto, selección con mouse y teclado, y aplicación de formatos de fuente y párrafo.

  • Clase 9
  • Microsoft Word
  • Fuente y Párrafo

Concepto fundamental

¿Qué es un Procesador de Textos?

Un procesador de textos es un software de aplicación diseñado para crear, editar, dar formato e imprimir documentos de texto. Es una de las herramientas más utilizadas en entornos académicos, laborales y personales.

¿Para qué sirve?

Con Word podés crear: cartas, informes, trabajos académicos, currículums, folletos, newsletters y cualquier documento que requiera texto con formato profesional.

Ventaja principal: Permite editar, corregir y cambiar el formato del texto en cualquier momento antes de imprimir.

Diferencia con un editor de texto

Un editor de texto simple (como el Bloc de Notas) solo guarda texto sin formato. Un procesador de textos agrega capacidades de formato: tipografías, colores, tamaños, alineaciones, tablas, imágenes y más.

Ejemplo: Bloc de Notas (editor) vs. Microsoft Word (procesador).

Acceso gratuito

Microsoft 365 con tu correo institucional

Si tenés una cuenta de correo institucional (de tu universidad, colegio o trabajo), muy probablemente ya tenés acceso gratuito a Microsoft 365 — el paquete que incluye Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive y más. Solo hay que saber cómo activarlo.

¿Qué es Microsoft 365?

El paquete Office en la nube

Microsoft 365 (antes llamado Office 365) es la versión moderna del paquete Office. A diferencia del Office tradicional que se instalaba una sola vez, Microsoft 365 es un servicio con suscripción que incluye:

  • Word — procesador de textos
  • Excel — planilla de cálculo
  • PowerPoint — presentaciones
  • Outlook — correo electrónico
  • Teams — videoconferencias y chat
  • OneDrive — almacenamiento en la nube (capacidad según institución)
  • OneNote, Forms, Sway y más

¿Por qué es gratuito con el mail institucional?

Licencias educativas

Microsoft ofrece licencias gratuitas a instituciones educativas a través del programa Microsoft Education. La institución paga la licencia colectiva y vos la usás sin costo adicional mientras seas alumno o miembro del plantel.

Esto significa que con tu mail @uai.edu.ar (o el de tu institución) podés instalar las aplicaciones completas de Office en hasta 5 dispositivos y usar las versiones web sin límites.

Paso a paso

¿Cómo acceder a Microsoft 365 con tu mail institucional?

Opción A · Versión web (sin instalar nada)

Usar Office directamente en el navegador

  1. Abrí tu navegador y entrá a office.com
  2. Hacé clic en "Iniciar sesión"
  3. Ingresá tu correo institucional: por ejemplo [email protected]
  4. Microsoft detecta automáticamente que es una cuenta educativa y te redirige al portal de tu institución para que ingreses tu contraseña.
  5. Una vez dentro, vas a ver todos los íconos de las apps de Microsoft 365 disponibles para usar desde el navegador.

Ventaja: No requiere instalación. Funciona en cualquier dispositivo con navegador.

Opción B · Instalar las apps en tu computadora

Descarga e instalación completa

  1. Iniciá sesión en office.com con tu correo institucional (siguiendo los pasos de la Opción A).
  2. En el menú principal, buscá el botón "Instalar aplicaciones" (o "Instalar Office").
  3. Descargá el instalador y ejecutalo. El proceso instala automáticamente Word, Excel, PowerPoint, Outlook y más.
  4. Al abrir cualquier aplicación instalada, iniciá sesión con tu cuenta institucional para activar la licencia.

Disponible en: Windows y macOS. Hasta 5 dispositivos simultáneos con la misma cuenta.

¿Qué pasa si no reconoce mi mail?

Puede que la institución use otro portal de acceso. En ese caso, consultá con tu institución si tienen un link específico para acceder a Microsoft 365 o si usan el portal de Office a través de otro proveedor.

¿Qué pasa cuando me gradúo?

La licencia está ligada a tu cuenta institucional. Cuando dejés de ser alumno, la institución puede desactivar el acceso. Antes de graduarte, asegurate de guardar tus archivos en otro lugar.

El entorno de trabajo

Interfaz de Microsoft Word

Antes de empezar a trabajar, es importante conocer los elementos principales de la pantalla de Word para poder orientarse y encontrar las herramientas necesarias.

Elemento 1

Barra de título

Ubicada en la parte superior de la ventana. Muestra el nombre del documento activo y el nombre del programa (Microsoft Word). También contiene los botones de minimizar, maximizar y cerrar la ventana.

Dato: Cuando el archivo no ha sido guardado, aparece "Documento1" como nombre provisional.

Elemento 2

Cinta de opciones (Ribbon)

Es la barra de herramientas principal de Word. Está organizada en fichas o pestañas (Inicio, Insertar, Diseño, etc.) y cada pestaña contiene grupos de comandos relacionados.

Las fichas más usadas: Inicio (formato de texto), Insertar (imágenes y tablas), Diseño de página (márgenes y orientación).

Elemento 3

Área de trabajo (hoja)

Es la zona central donde se escribe el documento. Simula una hoja en blanco donde el cursor parpadeante indica el punto de inserción del texto.

Dato: La hoja por defecto tiene formato A4 con márgenes de 2,5 cm en todos los lados.

Elemento 4

Barra de estado

Situada en la parte inferior de la ventana. Muestra información útil del documento: número de páginas, cantidad de palabras, idioma activo y el zoom de visualización.

Dato: Haciendo clic derecho en la barra de estado podés personalizar qué información se muestra.

Vista general de la pantalla

📄 Documento1 - Word
Archivo
Inicio
Insertar
Diseño
Disposición
Referencias
Vista
📋 Pegar
✂ Cortar
📄 Copiar
Portapapeles
Calibri
11
N
K
S
A▾
Fuente
Párrafo
Normal
Sin esp.
T1
Estilos
12345 678910 1112131415

Mi primer documento

Este es un ejemplo de texto en Word. El texto fluye automáticamente hasta el borde del margen sin necesidad de presionar Enter.

Acá empieza un segundo párrafo, creado con la tecla Enter al final de la idea anterior.

Página 1 de 1 Palabras: 42 Español (Argentina) 100%
1
2
3
4
5
6
7
1

Barra de título — muestra el nombre del archivo y los botones de ventana.

2

Pestañas del Ribbon — Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, etc.

3

Cinta de opciones — herramientas del grupo Fuente y Párrafo.

4

Regla horizontal — muestra márgenes y sangrías del párrafo activo.

5

Área de trabajo — la hoja blanca donde se escribe el documento.

6

Barra de desplazamiento — para moverse arriba/abajo en el documento.

7

Barra de estado — páginas, palabras, idioma y zoom.

Pestaña Inicio

Contiene los grupos Portapapeles (copiar, cortar, pegar), Fuente (tipo, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color) y Párrafo (alineación, interlineado, sangría, listas). Es la pestaña más importante para dar formato al texto.

Barra de desplazamiento

Situada a la derecha del área de trabajo. Permite moverse arriba y abajo por el documento cuando el contenido supera el tamaño de la pantalla.

Escribir en Word

Ingreso de Texto y Párrafos

Entender cómo funciona el ingreso de texto en Word es fundamental para crear documentos correctamente formateados desde el principio.

Concepto clave

¿Qué es un párrafo en Word?

En Word, un párrafo es cualquier bloque de texto que termina con la tecla Enter. Puede ser una sola oración, varias oraciones o incluso una línea en blanco.

  • Presionar Enter → crea un nuevo párrafo.
  • Word ajusta automáticamente el texto al llegar al borde derecho de la hoja (salto de línea automático).
  • No hay que presionar Enter al final de cada línea, solo al final de cada párrafo.

Regla de oro: Usá Enter solamente cuando querés empezar una nueva idea o dejar una línea en blanco.

Teclas importantes

Navegación básica con el teclado

TeclaAcción
EnterNuevo párrafo
BackspaceBorrar carácter anterior
DeleteBorrar carácter siguiente
Mover cursor de a un carácter
Mover cursor de a una línea
InicioIr al inicio de la línea
FinIr al final de la línea
Ctrl+InicioIr al inicio del documento
Ctrl+FinIr al final del documento

Guardar el documento

Crear y guardar

Es fundamental guardar el trabajo de forma regular para no perder cambios.

  • Nuevo documento: Ctrl+N o Archivo → Nuevo.
  • Guardar: Ctrl+G (guarda sobre el mismo archivo).
  • Guardar como: F12 o Archivo → Guardar como (elige nombre y ubicación).
  • Abrir: Ctrl+A o Archivo → Abrir.

Consejo: Guardá cada pocos minutos con Ctrl+G. Una vez guardado por primera vez con nombre, los siguientes Ctrl+G son instantáneos.

Errores comunes

¿Qué no hay que hacer?

  • No presionar Enter al final de cada línea. Word ajusta el texto automáticamente.
  • No usar espacios para alinear texto. Para eso existen la alineación y las sangrías.
  • No usar Enter varias veces para crear espacio. Hay opciones de espaciado entre párrafos.

Tip: Activá los "caracteres no imprimibles" (¶) con Ctrl+* para ver dónde están los Enters y espacios ocultos.

El error más común · comparación visual

El símbolo marca dónde está el Enter. Fijate la diferencia:

✗ MAL — Enter al final de cada línea
La informática
es la ciencia que
estudia el procesamiento
automático de la
información.
Se utiliza en entornos
académicos y laborales.
✓ BIEN — Enter solo al final del párrafo
La informática es la ciencia que estudia el procesamiento automático de la información.
Se utiliza en entornos académicos y laborales de todo el mundo.

En el ejemplo INCORRECTO, si después cambias el tamaño de la fuente o los márgenes, las líneas quedan cortadas en lugares raros. En el ejemplo CORRECTO, Word ajusta el texto automáticamente sin importar el tamaño o el margen.

Operación fundamental

Selección de Texto

Antes de aplicar cualquier formato, es necesario seleccionar el texto que queremos modificar. El texto seleccionado se muestra con un fondo azul resaltado. Hay distintas formas de seleccionar con el mouse y con el teclado.

Con el mouse

Selección con el mouse

AcciónResultado
Clic y arrastrarSelecciona el texto recorrido
Doble clic sobre una palabraSelecciona esa palabra completa
Triple clicSelecciona el párrafo completo
Clic en el margen izquierdoSelecciona una línea
Doble clic en el margen izq.Selecciona un párrafo
Triple clic en el margen izq. o Ctrl+clicSelecciona todo el documento
Shift+clicExtiende la selección hasta el punto de clic

Con el teclado

Selección con el teclado

CombinaciónResultado
Shift+ / Selecciona de a un carácter
Shift+ / Selecciona de a una línea
Ctrl+Shift+Selecciona la palabra anterior
Ctrl+Shift+Selecciona la palabra siguiente
Shift+InicioSelecciona hasta el inicio de la línea
Shift+FinSelecciona hasta el final de la línea
Ctrl+ESelecciona todo el documento
Atajos de teclado más usados
Q
WCtrl+W cierra
ECtrl+E selec. todo
R
T
YCtrl+Y rehacer
U
I
O
P
ACtrl+A abrir
SCtrl+S subrayar
DCtrl+D alinear der.
F
GCtrl+G guardar
H
JCtrl+J justificar
KCtrl+K cursiva
L
ZCtrl+Z deshacer
X
CCtrl+C copiar
VCtrl+V pegar
B
NCtrl+N negrita
M
Ctrl
Espacio
Enternuevo párrafo
Ctrl+N Negrita
Ctrl+K Cursiva
Ctrl+S Subrayado
Ctrl+J Justificado
Ctrl+D Alinear derecha
Ctrl+T Centrar
Ctrl+E Seleccionar todo
Ctrl+G Guardar
Ctrl+Z Deshacer
Ctrl+Y Rehacer
Ctrl+C Copiar
Ctrl+V Pegar

Así se ve en pantalla

Doble clic → selecciona una palabra

La informática es la ciencia que estudia el procesamiento automático de la información mediante el uso de computadoras y sistemas digitales.

Triple clic → selecciona el párrafo completo

Un procesador de textos permite crear, editar y dar formato a documentos digitales. Es una de las herramientas más utilizadas en entornos académicos y laborales de todo el mundo.

Ctrl + E → selecciona todo el documento

Mi primer documento en Word.

Este es el segundo párrafo. El texto fluye automáticamente dentro de los márgenes sin necesidad de presionar Enter al final de cada línea.

Tercer párrafo del documento de ejemplo.

Grupo Fuente

Formato de Fuente

El grupo Fuente de la pestaña Inicio contiene todas las opciones para cambiar la apariencia visual de los caracteres del texto. Para aplicar cualquier formato, primero hay que seleccionar el texto y luego elegir la opción deseada.

Tipo de fuente

Tipografía

Define el diseño visual de los caracteres. Ejemplos: Arial, Times New Roman, Verdana, Calibri. Se cambia desde el desplegable de nombre de fuente.

Tamaño

Tamaño de fuente

Medido en puntos (pt). Un tamaño de 12 pt es el estándar para documentos. El título suele usarse en 14 o 16 pt.

Estilo

Negrita (B)

Hace el texto más grueso y destacado. Atajo: Ctrl+N. Se usa para títulos y palabras importantes.

Estilo

Cursiva (I)

Inclina el texto hacia la derecha. Atajo: Ctrl+K. Se usa para citas, términos en otro idioma o énfasis.

Estilo

Subrayado (U)

Agrega una línea debajo del texto. Atajo: Ctrl+S. Existen variantes: simple, doble, ondulado, etc.

Color

Color de fuente

Cambia el color de los caracteres. Se elige desde el botón "A" con el triángulo de color en el grupo Fuente.

Resaltado

Color de resaltado

Agrega un fondo de color detrás del texto, como un marcador. Útil para destacar información importante en el documento.

Cambiar mayúsculas

Mayúsculas / Minúsculas

Convierte el texto a MAYÚSCULAS, minúsculas, Primera letra en mayúscula, etc. Se accede desde el botón "Aa" en el grupo Fuente.

Tamaño

Aumentar / Disminuir fuente

Los botones A↑ y A↓ aumentan o disminuyen el tamaño de la fuente de a 1 punto por clic. Atajos: Ctrl+. y Ctrl+,

Así se ve cada formato en el documento

Panel de demostración · Grupo Fuente
Arial · 12pt El texto del documento sin formato aplicado.
Arial · 14pt Título del documento
Negrita Este texto tiene formato de negrita aplicado con Ctrl+N.
Cursiva Este texto tiene formato de cursiva aplicado con Ctrl+K.
Subrayado Este texto tiene subrayado aplicado con Ctrl+S.
Combinado Negrita + Cursiva + Subrayado al mismo tiempo.
Color naranja Este texto tiene color naranja aplicado desde el botón A▾.
Color azul Este texto tiene color azul aplicado desde el botón A▾.
Resaltado Texto normal con palabra resaltada en amarillo como con marcador.
MAYÚSCULAS este texto fue convertido a mayúsculas con el botón Aa.
Verdana · 14pt Texto en Verdana, tamaño 14, subrayado, alineado a la derecha.

Atajos de teclado - Fuente

Los más usados

AtajoAcción
Ctrl+NNegrita
Ctrl+KCursiva
Ctrl+SSubrayado
Ctrl+ZDeshacer
Ctrl+YRehacer

Cuadro de diálogo Fuente

Opciones avanzadas

Para acceder a todas las opciones de fuente en un solo lugar, hacé clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Fuente, o presioná Ctrl+M.

Desde allí podés configurar simultáneamente: tipo de fuente, estilo, tamaño, color, efectos (tachado, superíndice, subíndice, sombra) y vista previa.

Grupo Párrafo

Formato de Párrafo

El grupo Párrafo de la pestaña Inicio permite controlar la apariencia del bloque de texto en su conjunto: cómo se alinea, qué espacio hay entre líneas, cuánta sangría tiene, y si tiene bordes o sombreado.

Alineación

Tipos de alineación

Controla cómo se distribuye el texto dentro de los márgenes del párrafo:

  • Izquierda (Ctrl+Q): El texto se alinea al borde izquierdo. Es la alineación por defecto.
  • Centrado (Ctrl+T): El texto queda centrado entre los márgenes. Ideal para títulos.
  • Derecha (Ctrl+D): El texto se alinea al borde derecho.
  • Justificado (Ctrl+J): El texto se distribuye de modo que ambos bordes queden parejos. Usado en documentos formales.

Interlineado

Espacio entre líneas

El interlineado controla la distancia vertical entre cada línea de texto dentro de un párrafo.

  • Sencillo (1,0): Espacio mínimo entre líneas.
  • 1,5 líneas: Interlineado moderado. Muy usado en trabajos académicos.
  • Doble (2,0): Mucho espacio, útil para correcciones.
  • Exacto / Múltiple: Valores personalizados en puntos.

Cómo acceder: Pestaña Inicio → grupo Párrafo → botón de interlineado (¶↕), o desde el cuadro de diálogo Párrafo.

Sangría

Tipos de sangría

La sangría es el espacio entre el borde del párrafo y el margen de la página. Se puede configurar desde la regla o desde el cuadro de diálogo Párrafo:

  • Sangría izquierda: Desplaza todo el párrafo desde el margen izquierdo.
  • Sangría derecha: Desplaza todo el párrafo desde el margen derecho.
  • Sangría especial - Primera línea: Solo la primera línea del párrafo tiene sangría.
  • Sangría especial - Francesa: La primera línea queda al margen y el resto tiene sangría.

Sombreado y Bordes

Fondo y recuadro de párrafo

Estas opciones permiten resaltar visualmente párrafos completos:

  • Sombreado: Agrega un color de fondo al párrafo completo. Se configura desde el botón de cubo de pintura en el grupo Párrafo.
  • Bordes de párrafo: Agrega un recuadro o líneas alrededor del párrafo. Se accede desde la flecha del botón de bordes en el grupo Párrafo.

Combinación efectiva: Sombreado naranja + letras azules + borde exterior = párrafo muy destacado visualmente.

Tipos de alineación · comparación visual

≡ IZQUIERDA · Ctrl+Q
La informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información usando computadoras y sistemas digitales.

Alineación por defecto. El margen izquierdo siempre queda recto.

≡ CENTRADO · Ctrl+T
La informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información usando computadoras y sistemas digitales.

Ideal para títulos. El texto queda centrado entre los márgenes.

≡ DERECHA · Ctrl+D
La informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información usando computadoras y sistemas digitales.

El texto se alinea al borde derecho. El izquierdo queda irregular.

≡ JUSTIFICADO · Ctrl+J
La informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información usando computadoras y sistemas digitales.

Ambos bordes quedan parejos. Ideal para documentos formales.

Interlineado · comparación visual

Sencillo (1,0)

El procesador de textos

permite crear documentos

con formato profesional.

1,5 líneas

El procesador de textos

permite crear documentos

con formato profesional.

Doble (2,0)

El procesador de textos

permite crear documentos

con formato profesional.

Tipos de sangría · comparación visual

Sin sangría
El texto comienza desde el margen izquierdo de la página en todas sus líneas.
Sangría izquierda
Todo el párrafo está desplazado desde el margen izquierdo de la hoja.
Sangría derecha
El párrafo no llega hasta el borde derecho, queda desplazado hacia adentro.
Primera línea
Solo la primera línea del párrafo tiene sangría. Las demás comienzan desde el margen normal.

Práctica de la clase

Actividades

Ejercicios para aplicar los conceptos de la clase. Seguí los pasos en orden y prestá atención a cada detalle de formato indicado.

Actividad práctica · Formato de fuente y párrafo

Escribir y formatear un documento desde cero

Abrí un documento nuevo en Word y escribí el siguiente texto. Recordá presionar Enter solo al final de cada párrafo, no al final de cada línea.

Texto a escribir — presioná Enter solo al final de cada párrafo

La Informática y sus componentes

La informática es la ciencia que estudia el procesamiento automático de la información mediante el uso de computadoras y sistemas digitales. Su aplicación abarca prácticamente todos los ámbitos de la vida moderna, desde la educación y el trabajo hasta el entretenimiento y la comunicación.

El hardware es el conjunto de componentes físicos de una computadora. Entre los más importantes se encuentran el procesador o CPU, que ejecuta las instrucciones; la memoria RAM, que almacena los datos temporalmente mientras se trabaja; y el disco rígido o SSD, donde se guardan los archivos de forma permanente.

El software es el conjunto de programas e instrucciones que permiten al hardware realizar tareas específicas y útiles para el usuario. Se divide en software de sistema, como el sistema operativo, y software de aplicación, como los procesadores de texto, las planillas de cálculo y los navegadores web.

La relación entre hardware y software es fundamental: sin hardware el software no puede ejecutarse, y sin software el hardware no tiene ninguna utilidad práctica. Juntos forman el sistema informático que usamos a diario en nuestra vida personal y profesional.

Una vez escrito el texto, aplicá los siguientes formatos:

  • Todo el texto: fuente Arial, tamaño 12 (Ctrl+E para seleccionar todo).
  • Título: Arial, tamaño 14, Negrita, Centrado.
  • Párrafo 1: Negrita + Cursiva, alineación Justificada.
  • Párrafo 2: color de texto naranja, alineado al Centro.
  • Párrafo 3: fuente Verdana, tamaño 14, Subrayado, alineado a la Derecha.
  • Párrafo 4: texto en MAYÚSCULAS, tamaño 10 pt, alineación Justificada.
Así debe quedar el documento

La Informática y sus componentes

La informática es la ciencia que estudia el procesamiento automático de la información mediante el uso de computadoras y sistemas digitales. Su aplicación abarca prácticamente todos los ámbitos de la vida moderna, desde la educación y el trabajo hasta el entretenimiento y la comunicación.

El hardware es el conjunto de componentes físicos de una computadora. Entre los más importantes se encuentran el procesador o CPU, que ejecuta las instrucciones; la memoria RAM, que almacena los datos temporalmente mientras se trabaja; y el disco rígido o SSD, donde se guardan los archivos de forma permanente.

El software es el conjunto de programas e instrucciones que permiten al hardware realizar tareas específicas y útiles para el usuario.

LA RELACIÓN ENTRE HARDWARE Y SOFTWARE ES FUNDAMENTAL: SIN HARDWARE EL SOFTWARE NO PUEDE EJECUTARSE, Y SIN SOFTWARE EL HARDWARE NO TIENE NINGUNA UTILIDAD PRÁCTICA. JUNTOS FORMAN EL SISTEMA INFORMÁTICO QUE USAMOS A DIARIO.

Cierre de clase

Resumen de la Clase

Los conceptos más importantes que vimos en esta clase.

Párrafos en Word

Un párrafo se crea con la tecla Enter. Solo hay que presionar Enter al final de cada idea completa, no al final de cada línea visible.

Selección de texto

Se puede seleccionar con clic y arrastrar, doble clic (palabra), triple clic (párrafo) o con Ctrl+E (todo el documento). Con el teclado: Shift + teclas de dirección.

Formato de Fuente

Controla la apariencia de los caracteres: tipo de fuente, tamaño, negrita (Ctrl+N), cursiva (Ctrl+K), subrayado (Ctrl+S), color y mayúsculas.

Formato de Párrafo

Controla la apariencia del bloque: alineación (izquierda, derecha, centrado, justificado), interlineado, sangrías izquierda, derecha y especiales.

Sombreado y Bordes

El sombreado agrega un color de fondo al párrafo. Los bordes agregan un recuadro visible. Ambos se usan para destacar información importante.

Material de la cátedra

Video de la clase

Video oficial de la cátedra para acompañar los contenidos de esta clase.