Taller de Informática I · Unidad 4
Una guía visual para aprender a crear documentos en Microsoft Word: ingreso de texto, selección con mouse y teclado, y aplicación de formatos de fuente y párrafo.
Concepto fundamental
Un procesador de textos es un software de aplicación diseñado para crear, editar, dar formato e imprimir documentos de texto. Es una de las herramientas más utilizadas en entornos académicos, laborales y personales.
El procesador de textos más utilizado del mundo. Forma parte del paquete Microsoft Office y permite crear desde una carta simple hasta documentos complejos con tablas, imágenes y formatos avanzados.
Formato de archivo: .docx (Word 2007 en adelante) y .doc (versiones anteriores).
Con Word podés crear: cartas, informes, trabajos académicos, currículums, folletos, newsletters y cualquier documento que requiera texto con formato profesional.
Ventaja principal: Permite editar, corregir y cambiar el formato del texto en cualquier momento antes de imprimir.
Un editor de texto simple (como el Bloc de Notas) solo guarda texto sin formato. Un procesador de textos agrega capacidades de formato: tipografías, colores, tamaños, alineaciones, tablas, imágenes y más.
Ejemplo: Bloc de Notas (editor) vs. Microsoft Word (procesador).
Acceso gratuito
Si tenés una cuenta de correo institucional (de tu universidad, colegio o trabajo), muy probablemente ya tenés acceso gratuito a Microsoft 365 — el paquete que incluye Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive y más. Solo hay que saber cómo activarlo.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 (antes llamado Office 365) es la versión moderna del paquete Office. A diferencia del Office tradicional que se instalaba una sola vez, Microsoft 365 es un servicio con suscripción que incluye:
¿Por qué es gratuito con el mail institucional?
Microsoft ofrece licencias gratuitas a instituciones educativas a través del programa Microsoft Education. La institución paga la licencia colectiva y vos la usás sin costo adicional mientras seas alumno o miembro del plantel.
Esto significa que con tu mail @uai.edu.ar (o el de tu institución) podés instalar las aplicaciones completas de Office en hasta 5 dispositivos y usar las versiones web sin límites.
Paso a paso
Opción A · Versión web (sin instalar nada)
Ventaja: No requiere instalación. Funciona en cualquier dispositivo con navegador.
Opción B · Instalar las apps en tu computadora
Disponible en: Windows y macOS. Hasta 5 dispositivos simultáneos con la misma cuenta.
Puede que la institución use otro portal de acceso. En ese caso, consultá con tu institución si tienen un link específico para acceder a Microsoft 365 o si usan el portal de Office a través de otro proveedor.
Con la cuenta institucional también accedés a OneDrive, el almacenamiento en la nube de Microsoft. La capacidad disponible depende del plan que tenga tu institución, pero te permite guardar tus documentos de Word y abrirlos desde cualquier dispositivo sin pendrive ni email.
La licencia está ligada a tu cuenta institucional. Cuando dejés de ser alumno, la institución puede desactivar el acceso. Antes de graduarte, asegurate de guardar tus archivos en otro lugar.
El entorno de trabajo
Antes de empezar a trabajar, es importante conocer los elementos principales de la pantalla de Word para poder orientarse y encontrar las herramientas necesarias.
Elemento 1
Ubicada en la parte superior de la ventana. Muestra el nombre del documento activo y el nombre del programa (Microsoft Word). También contiene los botones de minimizar, maximizar y cerrar la ventana.
Dato: Cuando el archivo no ha sido guardado, aparece "Documento1" como nombre provisional.
Elemento 2
Es la barra de herramientas principal de Word. Está organizada en fichas o pestañas (Inicio, Insertar, Diseño, etc.) y cada pestaña contiene grupos de comandos relacionados.
Las fichas más usadas: Inicio (formato de texto), Insertar (imágenes y tablas), Diseño de página (márgenes y orientación).
Elemento 3
Es la zona central donde se escribe el documento. Simula una hoja en blanco donde el cursor parpadeante indica el punto de inserción del texto.
Dato: La hoja por defecto tiene formato A4 con márgenes de 2,5 cm en todos los lados.
Elemento 4
Situada en la parte inferior de la ventana. Muestra información útil del documento: número de páginas, cantidad de palabras, idioma activo y el zoom de visualización.
Dato: Haciendo clic derecho en la barra de estado podés personalizar qué información se muestra.
Vista general de la pantalla
Mi primer documento
Este es un ejemplo de texto en Word. El texto fluye automáticamente hasta el borde del margen sin necesidad de presionar Enter.
Acá empieza un segundo párrafo, creado con la tecla Enter al final de la idea anterior.
Barra de título — muestra el nombre del archivo y los botones de ventana.
Pestañas del Ribbon — Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, etc.
Cinta de opciones — herramientas del grupo Fuente y Párrafo.
Regla horizontal — muestra márgenes y sangrías del párrafo activo.
Área de trabajo — la hoja blanca donde se escribe el documento.
Barra de desplazamiento — para moverse arriba/abajo en el documento.
Barra de estado — páginas, palabras, idioma y zoom.
Contiene los grupos Portapapeles (copiar, cortar, pegar), Fuente (tipo, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color) y Párrafo (alineación, interlineado, sangría, listas). Es la pestaña más importante para dar formato al texto.
Aparece debajo de la cinta de opciones. Sirve para visualizar y ajustar los márgenes y las sangrías del documento. También muestra tabulaciones configuradas en el párrafo activo.
Situada a la derecha del área de trabajo. Permite moverse arriba y abajo por el documento cuando el contenido supera el tamaño de la pantalla.
Escribir en Word
Entender cómo funciona el ingreso de texto en Word es fundamental para crear documentos correctamente formateados desde el principio.
Concepto clave
En Word, un párrafo es cualquier bloque de texto que termina con la tecla Enter. Puede ser una sola oración, varias oraciones o incluso una línea en blanco.
Regla de oro: Usá Enter solamente cuando querés empezar una nueva idea o dejar una línea en blanco.
Teclas importantes
| Tecla | Acción |
|---|---|
| Enter | Nuevo párrafo |
| Backspace | Borrar carácter anterior |
| Delete | Borrar carácter siguiente |
| ← → | Mover cursor de a un carácter |
| ↑ ↓ | Mover cursor de a una línea |
| Inicio | Ir al inicio de la línea |
| Fin | Ir al final de la línea |
| Ctrl+Inicio | Ir al inicio del documento |
| Ctrl+Fin | Ir al final del documento |
Guardar el documento
Es fundamental guardar el trabajo de forma regular para no perder cambios.
Consejo: Guardá cada pocos minutos con Ctrl+G. Una vez guardado por primera vez con nombre, los siguientes Ctrl+G son instantáneos.
Errores comunes
Tip: Activá los "caracteres no imprimibles" (¶) con Ctrl+* para ver dónde están los Enters y espacios ocultos.
El error más común · comparación visual
El símbolo ¶ marca dónde está el Enter. Fijate la diferencia:
En el ejemplo INCORRECTO, si después cambias el tamaño de la fuente o los márgenes, las líneas quedan cortadas en lugares raros. En el ejemplo CORRECTO, Word ajusta el texto automáticamente sin importar el tamaño o el margen.
Operación fundamental
Antes de aplicar cualquier formato, es necesario seleccionar el texto que queremos modificar. El texto seleccionado se muestra con un fondo azul resaltado. Hay distintas formas de seleccionar con el mouse y con el teclado.
Con el mouse
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Clic y arrastrar | Selecciona el texto recorrido |
| Doble clic sobre una palabra | Selecciona esa palabra completa |
| Triple clic | Selecciona el párrafo completo |
| Clic en el margen izquierdo | Selecciona una línea |
| Doble clic en el margen izq. | Selecciona un párrafo |
| Triple clic en el margen izq. o Ctrl+clic | Selecciona todo el documento |
| Shift+clic | Extiende la selección hasta el punto de clic |
Con el teclado
| Combinación | Resultado |
|---|---|
| Shift+← / → | Selecciona de a un carácter |
| Shift+↑ / ↓ | Selecciona de a una línea |
| Ctrl+Shift+← | Selecciona la palabra anterior |
| Ctrl+Shift+→ | Selecciona la palabra siguiente |
| Shift+Inicio | Selecciona hasta el inicio de la línea |
| Shift+Fin | Selecciona hasta el final de la línea |
| Ctrl+E | Selecciona todo el documento |
Así se ve en pantalla
La informática es la ciencia que estudia el procesamiento automático de la información mediante el uso de computadoras y sistemas digitales.
Un procesador de textos permite crear, editar y dar formato a documentos digitales. Es una de las herramientas más utilizadas en entornos académicos y laborales de todo el mundo.
Mi primer documento en Word.
Este es el segundo párrafo. El texto fluye automáticamente dentro de los márgenes sin necesidad de presionar Enter al final de cada línea.
Tercer párrafo del documento de ejemplo.
Grupo Fuente
El grupo Fuente de la pestaña Inicio contiene todas las opciones para cambiar la apariencia visual de los caracteres del texto. Para aplicar cualquier formato, primero hay que seleccionar el texto y luego elegir la opción deseada.
Tipo de fuente
Define el diseño visual de los caracteres. Ejemplos: Arial, Times New Roman, Verdana, Calibri. Se cambia desde el desplegable de nombre de fuente.
Tamaño
Medido en puntos (pt). Un tamaño de 12 pt es el estándar para documentos. El título suele usarse en 14 o 16 pt.
Estilo
Hace el texto más grueso y destacado. Atajo: Ctrl+N. Se usa para títulos y palabras importantes.
Estilo
Inclina el texto hacia la derecha. Atajo: Ctrl+K. Se usa para citas, términos en otro idioma o énfasis.
Estilo
Agrega una línea debajo del texto. Atajo: Ctrl+S. Existen variantes: simple, doble, ondulado, etc.
Color
Cambia el color de los caracteres. Se elige desde el botón "A" con el triángulo de color en el grupo Fuente.
Resaltado
Agrega un fondo de color detrás del texto, como un marcador. Útil para destacar información importante en el documento.
Cambiar mayúsculas
Convierte el texto a MAYÚSCULAS, minúsculas, Primera letra en mayúscula, etc. Se accede desde el botón "Aa" en el grupo Fuente.
Tamaño
Los botones A↑ y A↓ aumentan o disminuyen el tamaño de la fuente de a 1 punto por clic. Atajos: Ctrl+. y Ctrl+,
Así se ve cada formato en el documento
Atajos de teclado - Fuente
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Ctrl+N | Negrita |
| Ctrl+K | Cursiva |
| Ctrl+S | Subrayado |
| Ctrl+Z | Deshacer |
| Ctrl+Y | Rehacer |
Cuadro de diálogo Fuente
Para acceder a todas las opciones de fuente en un solo lugar, hacé clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Fuente, o presioná Ctrl+M.
Desde allí podés configurar simultáneamente: tipo de fuente, estilo, tamaño, color, efectos (tachado, superíndice, subíndice, sombra) y vista previa.
Grupo Párrafo
El grupo Párrafo de la pestaña Inicio permite controlar la apariencia del bloque de texto en su conjunto: cómo se alinea, qué espacio hay entre líneas, cuánta sangría tiene, y si tiene bordes o sombreado.
Alineación
Controla cómo se distribuye el texto dentro de los márgenes del párrafo:
Interlineado
El interlineado controla la distancia vertical entre cada línea de texto dentro de un párrafo.
Cómo acceder: Pestaña Inicio → grupo Párrafo → botón de interlineado (¶↕), o desde el cuadro de diálogo Párrafo.
Sangría
La sangría es el espacio entre el borde del párrafo y el margen de la página. Se puede configurar desde la regla o desde el cuadro de diálogo Párrafo:
Sombreado y Bordes
Estas opciones permiten resaltar visualmente párrafos completos:
Combinación efectiva: Sombreado naranja + letras azules + borde exterior = párrafo muy destacado visualmente.
Tipos de alineación · comparación visual
Alineación por defecto. El margen izquierdo siempre queda recto.
Ideal para títulos. El texto queda centrado entre los márgenes.
El texto se alinea al borde derecho. El izquierdo queda irregular.
Ambos bordes quedan parejos. Ideal para documentos formales.
Interlineado · comparación visual
El procesador de textos
permite crear documentos
con formato profesional.
El procesador de textos
permite crear documentos
con formato profesional.
El procesador de textos
permite crear documentos
con formato profesional.
Tipos de sangría · comparación visual
Práctica de la clase
Ejercicios para aplicar los conceptos de la clase. Seguí los pasos en orden y prestá atención a cada detalle de formato indicado.
Actividad práctica · Formato de fuente y párrafo
Abrí un documento nuevo en Word y escribí el siguiente texto. Recordá presionar Enter solo al final de cada párrafo, no al final de cada línea.
Texto a escribir — presioná Enter solo al final de cada párrafo
La Informática y sus componentes
La informática es la ciencia que estudia el procesamiento automático de la información mediante el uso de computadoras y sistemas digitales. Su aplicación abarca prácticamente todos los ámbitos de la vida moderna, desde la educación y el trabajo hasta el entretenimiento y la comunicación.
El hardware es el conjunto de componentes físicos de una computadora. Entre los más importantes se encuentran el procesador o CPU, que ejecuta las instrucciones; la memoria RAM, que almacena los datos temporalmente mientras se trabaja; y el disco rígido o SSD, donde se guardan los archivos de forma permanente.
El software es el conjunto de programas e instrucciones que permiten al hardware realizar tareas específicas y útiles para el usuario. Se divide en software de sistema, como el sistema operativo, y software de aplicación, como los procesadores de texto, las planillas de cálculo y los navegadores web.
La relación entre hardware y software es fundamental: sin hardware el software no puede ejecutarse, y sin software el hardware no tiene ninguna utilidad práctica. Juntos forman el sistema informático que usamos a diario en nuestra vida personal y profesional.
Una vez escrito el texto, aplicá los siguientes formatos:
La Informática y sus componentes
La informática es la ciencia que estudia el procesamiento automático de la información mediante el uso de computadoras y sistemas digitales. Su aplicación abarca prácticamente todos los ámbitos de la vida moderna, desde la educación y el trabajo hasta el entretenimiento y la comunicación.
El hardware es el conjunto de componentes físicos de una computadora. Entre los más importantes se encuentran el procesador o CPU, que ejecuta las instrucciones; la memoria RAM, que almacena los datos temporalmente mientras se trabaja; y el disco rígido o SSD, donde se guardan los archivos de forma permanente.
El software es el conjunto de programas e instrucciones que permiten al hardware realizar tareas específicas y útiles para el usuario.
LA RELACIÓN ENTRE HARDWARE Y SOFTWARE ES FUNDAMENTAL: SIN HARDWARE EL SOFTWARE NO PUEDE EJECUTARSE, Y SIN SOFTWARE EL HARDWARE NO TIENE NINGUNA UTILIDAD PRÁCTICA. JUNTOS FORMAN EL SISTEMA INFORMÁTICO QUE USAMOS A DIARIO.
Cierre de clase
Los conceptos más importantes que vimos en esta clase.
Programa para crear, editar y dar formato a documentos de texto. Microsoft Word es el más usado del mundo y guarda archivos en formato .docx.
Un párrafo se crea con la tecla Enter. Solo hay que presionar Enter al final de cada idea completa, no al final de cada línea visible.
Se puede seleccionar con clic y arrastrar, doble clic (palabra), triple clic (párrafo) o con Ctrl+E (todo el documento). Con el teclado: Shift + teclas de dirección.
Controla la apariencia de los caracteres: tipo de fuente, tamaño, negrita (Ctrl+N), cursiva (Ctrl+K), subrayado (Ctrl+S), color y mayúsculas.
Controla la apariencia del bloque: alineación (izquierda, derecha, centrado, justificado), interlineado, sangrías izquierda, derecha y especiales.
El sombreado agrega un color de fondo al párrafo. Los bordes agregan un recuadro visible. Ambos se usan para destacar información importante.
Material de la cátedra
Video oficial de la cátedra para acompañar los contenidos de esta clase.