Taller de Informática I

Taller de Informática I · Unidad 4

Herramientas de Revisión y Portada en Word

Aprendé a buscar y reemplazar texto, corregir ortografía y gramática, buscar sinónimos, contar palabras e insertar una portada y un salto de página en el documento.

  • Clase 13
  • Microsoft Word
  • Revisión y Presentación

Pestaña Inicio · Edición

Buscar y Reemplazar

La función Buscar y Reemplazar permite localizar una palabra o frase dentro del documento y sustituirla por otra de forma rápida, ya sea de a una por vez o todas a la vez.

Buscar texto

Encontrar una palabra

1
Pestaña Inicio → grupo EdiciónBuscar, o usá el atajo Ctrl+B.
2
Se abre el Panel de navegación a la izquierda. Escribí la palabra que buscás en el campo de búsqueda.
3
Word resalta todas las apariciones en el documento. El panel muestra la cantidad de resultados encontrados.
4
Usá las flechas Anterior / Siguiente del panel para navegar entre los resultados.

Atajo: Ctrl+B abre la búsqueda. Ctrl+H abre directamente Buscar y Reemplazar.

Reemplazar texto

Sustituir una palabra por otra

1
Usá el atajo Ctrl+H, o en el panel de Buscar hacé clic en los tres puntos → Reemplazar.
2
En el campo Buscar: escribí la palabra que querés cambiar.
3
En el campo Reemplazar con: escribí la palabra nueva.
4
Hacé clic en Reemplazar para cambiar una aparición, o en Reemplazar todos para cambiar todas al mismo tiempo.

Atajos del teclado

Búsqueda rápida

AcciónAtajo
Abrir panel BuscarCtrl+B
Abrir Buscar y ReemplazarCtrl+H
Abrir cuadro Ir a (saltar a página)F5
Cerrar panel de búsquedaEsc

Opciones avanzadas

Búsqueda con más precisión

En el cuadro de Buscar y Reemplazar, hacé clic en Más >> para ver opciones adicionales:

  • Coincidir mayúsculas y minúsculas: diferencia "Robot" de "robot".
  • Solo palabras completas: no encuentra "robótica" al buscar "robot".
  • Usar caracteres comodín: permite buscar patrones con * y ?.
  • Buscar con formato: buscá texto con un formato específico (negrita, color, etc.).

Cuadro de diálogo · Buscar y Reemplazar

Panel de navegación (Ctrl+B)

📄 articulo sobre robotica.docx - Word
Inicio
Insertar
Revisar
Navegación
robot
29 resultados
…Toyota ha creado un robot
…pequeño robot de 10 cm…
…robots sociales capaces…
…lanzó el robot al espacio…
Toyota ha creado un entrañable robot diseñado para ser el nuevo copiloto de los conductores japoneses. Se trata de Kirobo Mini, un pequeño robot de 10 centímetros de altura…
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Cuadro Buscar y Reemplazar (Ctrl+H)

Buscar y reemplazar
Buscar
Reemplazar
Ir a
coche
Opciones: Hacia delante
automóvil

Al hacer clic en Reemplazar todos, Word cambia todas las apariciones de "coche" por "automóvil" de una sola vez.

Pestaña Revisar · Revisión

Ortografía y Gramática

Word revisa automáticamente la ortografía y la gramática mientras escribís. Los errores ortográficos se marcan con un subrayado rojo ondulado y los errores gramaticales con un subrayado azul ondulado.

Corrección automática

Indicadores visuales

  • Subrayado rojo ondulado: error ortográfico (la palabra no existe en el diccionario).
  • Subrayado azul ondulado: error gramatical o de estilo (frase mal construida, puntuación, concordancia).

Para corregir rápidamente: hacé clic derecho sobre la palabra subrayada y elegí entre las sugerencias que ofrece Word.

El mundo de la robótica tiene una larga evolucion, hasta el punto de desarrollar robots sociales capaces de interactuar con ellos mismos.

▬▬▬ Error ortográfico   ▬▬▬ Error gramatical

Revisión completa

Revisar todo el documento

1
Pestaña Revisar → grupo RevisiónOrtografía y gramática, o presioná F7.
2
Word abre un panel lateral que muestra el error y las sugerencias de corrección.
3
Elegí una de las sugerencias y hacé clic en Cambiar o Cambiar todo. Si la palabra es correcta, hacé clic en Omitir.
4
Al terminar, Word muestra un mensaje indicando que la revisión está completa.

Menú contextual

Clic derecho sobre el error

Al hacer clic derecho sobre una palabra subrayada, el menú muestra:

  • Sugerencias: las palabras correctas que Word propone (ej: "evolucion" → evolución).
  • Omitir todo: ignora esta palabra en todo el documento (útil para nombres propios o términos técnicos).
  • Agregar al diccionario: guarda la palabra para que no vuelva a marcarse como error.

Configurar idioma

Español (Argentina)

Es importante que el diccionario esté configurado en el idioma correcto:

  • Pestaña Revisar → grupo IdiomaIdiomaEstablecer idioma de corrección.
  • Seleccioná Español (Argentina) para que Word use el diccionario apropiado.
  • Si el texto fue copiado desde otra fuente, puede tener el idioma en inglés o castellano de España; cambiarlo evita falsos errores.

Pestaña Revisar · Herramientas de revisión

📄 articulo sobre robotica.docx - Word
Inicio
Insertar
Revisar
Vista
ABC Ortografía y gramática
✓ Sinónimos
123 Contar palabras
Revisión
🌐 Traducir idioma ▾
Idioma
💬 Nuevo comentario
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→ Siguiente
Comentarios
El mundo de la robótica tiene una larga evolucion, hasta el punto de desarrollar robots sociales capaces de interactuar con su entorno. Algunos de ellos, como Buddy o ZenBo, están diseñados para ser compañeros personales dentro de la robptica doméstica.
Página 1 de 4 Palabras: 1.366 Español (Argentina) 100%
1
2
3
1

Ortografía y gramática — revisa el documento completo (F7). Resalta errores y propone correcciones.

2

Sinónimos — abre el panel Tesauro para buscar palabras con significado similar.

3

Contar palabras — muestra estadísticas completas del documento.

Pestaña Revisar · Revisión

Sinónimos (Tesauro)

El Tesauro de Word permite encontrar palabras con significado similar (sinónimos) para enriquecer el vocabulario y evitar repeticiones en el texto. Se accede desde la pestaña Revisar.

¿Cómo buscar sinónimos?

Dos formas de acceder

1
Forma rápida: hacé clic derecho sobre la palabra → en el menú elegí Sinónimos. Aparece una lista de opciones directamente en el menú contextual.
2
Tesauro completo: seleccioná la palabra → pestaña RevisarSinónimos (o Shift+F7). Se abre un panel lateral con más opciones.
3
En el panel Tesauro, hacé clic en el sinónimo deseado → clic en la flecha que aparece → Insertar para reemplazar la palabra en el texto.

Atajo: Shift+F7 abre el Tesauro directamente.

Menú contextual rápido

Sinónimos al instante

Al hacer clic derecho sobre una palabra, el submenú Sinónimos muestra las primeras sugerencias:

  • Al pasar el mouse sobre un sinónimo, aparece la opción de Insertar para reemplazarlo directamente.
  • Al final de la lista hay una opción Tesauro… para abrir el panel completo con más resultados.

Ejemplo: Al buscar sinónimos de "grande" se sugieren: enorme, inmenso, amplio, vasto, extenso.

Panel Tesauro

Búsqueda avanzada

  • El panel agrupa los sinónimos por categoría gramatical (adjetivo, verbo, sustantivo) y por sentido.
  • Podés buscar sinónimos de un sinónimo: hacé clic sobre cualquier palabra del panel y el tesauro se actualiza.
  • También muestra antónimos (palabras de significado opuesto) en algunos casos.

Buenas prácticas

Cuándo usar sinónimos

  • Evitar repeticiones: si usaste "importante" tres veces en un párrafo, reemplazá algunas apariciones por "relevante", "significativo" o "fundamental".
  • Adaptar el registro: elegí un sinónimo más formal o más coloquial según el tipo de documento.
  • Verificar el significado: un sinónimo no siempre tiene exactamente el mismo sentido. Usalo con cuidado para no alterar el mensaje.

Menú contextual · Sinónimos

La robótica tiene una larga evolución hasta el punto de desarrollar robots capaces de interactuar.
Sinónimos
avance
desarrollo
progreso
cambio
proceso
Tesauro…

Panel Tesauro completo

Tesauro
Buscando: evolución
Sustantivo (desarrollo)
avance
desarrollo
progreso
proceso
Sustantivo (cambio)
transformación
mutación
variación

Pestaña Revisar · Revisión

Contar Palabras

La función Contar palabras muestra estadísticas detalladas del documento: páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas. Es útil para verificar la extensión de un trabajo cuando hay un límite de palabras.

¿Cómo acceder?

Tres maneras de contar palabras

1
Barra de estado: en la parte inferior de la ventana de Word aparece el contador de palabras siempre visible. Hacé clic sobre él para abrir el cuadro completo.
2
Pestaña Revisar: grupo RevisiónContar palabras.
3
Selección parcial: seleccioná una parte del texto antes de abrir Contar palabras para ver las estadísticas solo de esa selección.

Estadísticas del documento

¿Qué muestra el cuadro?

Estadística¿Qué cuenta?
PáginasCantidad total de páginas del documento.
PalabrasTotal de palabras (incluye encabezados, pies de página y cuadros de texto si está activada la opción).
Caracteres (sin espacios)Cantidad de letras, números y signos de puntuación.
Caracteres (con espacios)Igual que el anterior pero incluyendo los espacios.
PárrafosCantidad de párrafos (cada vez que se presiona Enter).
LíneasTotal de líneas de texto en el documento.

Barra de estado

Contador en tiempo real

La barra de estado en la parte inferior de Word muestra el conteo de palabras de forma continua mientras escribís. Podés ver:

  • El total de palabras del documento completo.
  • Si tenés texto seleccionado, muestra X de Y palabras (seleccionadas sobre el total).

Ejemplo: "Palabras: 45 de 1.366" significa que tenés seleccionadas 45 palabras de un documento de 1.366 en total.

Incluir o excluir elementos

Opción del cuadro de diálogo

En el cuadro Contar palabras hay una casilla de verificación:

  • Incluir cuadros de texto, notas al pie y notas al final: si está activada, el conteo incluye el texto dentro de esos elementos. Si está desactivada, solo cuenta el cuerpo principal del documento.

Útil para: trabajos académicos donde los pies de página no cuentan dentro del límite de palabras requerido.

Cuadro estadístico · Contar palabras

Contar palabras
?
Estadísticas:
Páginas4
Palabras1.366
Caracteres (sin espacios)6.959
Caracteres (con espacios)8.300
Párrafos27
Líneas112
Incluir cuadros de texto, notas al pie y notas al final

Barra de estado en Word

Página 2 de 4 Palabras: 1.366 Español (Argentina)

El contador de palabras en la barra de estado se actualiza en tiempo real. Hacé clic sobre él para abrir el cuadro de estadísticas completo.

Pestaña Insertar · Páginas

Insertar Portada

Word incluye una galería de portadas prediseñadas que se insertan al inicio del documento con un solo clic. Cada portada tiene campos editables para el título, subtítulo, descripción y autor.

¿Cómo insertar una portada?

Paso a paso

1
Pestaña Insertar → grupo PáginasPortada.
2
Se abre una galería de diseños. Elegí el que más te guste (Austin, Con bandas, Cuadrícula, Faceta, Filigrana, etc.).
3
La portada se inserta automáticamente al inicio del documento (antes de cualquier otro contenido).
4
Hacé clic sobre cada campo de la portada ([Título del documento], [Subtítulo], [Nombre]) y escribí el contenido.

Campos de la portada

Qué podés completar

CampoContenido
Título del documentoEl título principal del trabajo.
SubtítuloUn subtítulo o tema secundario.
Descripción breveUn párrafo corto con el resumen del documento.
Nombre / AutorNombre y apellido del/la autor/a.
FechaFecha de entrega o creación.
Empresa / InstituciónNombre de la organización.

Editar y quitar

Gestionar la portada

  • Cambiar diseño: podés volver a Insertar → Portada y elegir otro diseño; Word reemplaza la portada actual sin afectar el resto del documento.
  • Quitar portada: Insertar → Portada → Quitar portada actual.
  • Los campos son texto normal: una vez completados, podés seguir formateando el texto (cambiar fuente, tamaño, color) como en cualquier parte del documento.

Diseños disponibles

Galería de portadas

Algunos diseños incluidos en Word:

  • Austin: franja lateral con título destacado.
  • Con bandas: bandas horizontales de color con el título.
  • Cuadrícula: diseño con cuadros superpuestos.
  • Faceta: rectángulos geométricos en la esquina.
  • Filigrana: diseño clásico con texto superpuesto.

Tip: El menú también incluye Más portadas de Office.com para descargar diseños adicionales.

Ejemplo de portada · "Artículos sobre Robótica"

Artículos sobre Robótica
[Subtítulo del documento]
Descripción breve
Dibujar al lector con un resumen de la participación. Normalmente es un breve resumen del documento.
Miguel Prigioniero
[Dirección de correo electrónico]

Para crear esta portada:

1
Pestaña InsertarPortada → elegí el diseño "Con bandas" o similar.
2
Hacé clic en el campo de título y escribí "Artículos sobre Robótica".
3
Completá la descripción breve con un resumen del contenido del documento.
4
Escribí tu nombre y apellido en el campo de autor.

Pestaña Insertar · Páginas

Salto de Página

Un salto de página fuerza el inicio de una nueva página en el punto exacto donde está el cursor, sin importar cuánto espacio haya en la página actual. Es la forma correcta de separar secciones en un documento.

¿Cómo insertar un salto de página?

Dos métodos

1
Atajo de teclado (más rápido): posicioná el cursor al inicio del texto que queda en la nueva página y presioná Ctrl+Enter.
2
Desde la cinta: pestaña Insertar → grupo PáginasSalto de página.
3
El texto desde el cursor en adelante se mueve a la página siguiente. El salto de página aparece como una línea punteada en la vista de borrador.

Atajo: Ctrl+Enter inserta el salto de página directamente.

Salto manual vs. salto automático

La diferencia importa

Salto manualSalto automático
¿Cómo se crea? El usuario lo inserta con Ctrl+Enter. Word lo genera automáticamente cuando la página se llena.
¿Se puede eliminar? Sí, seleccionando la marca de salto y presionando Delete. No, desaparece solo si el contenido encaja en una sola página.
Uso típico Separar capítulos, secciones, artículos. Continuación natural del texto.

Ver y eliminar saltos

Marcas de formato

Para ver los saltos de página en el documento:

  • Pestaña Inicio → grupo Párrafo → botón (Mostrar todo) o atajo Ctrl+*. Activa la vista de todas las marcas de formato, incluidos los saltos de página.
  • El salto aparece como una línea punteada con el texto "Salto de página".
  • Para eliminarlo: hacé clic al inicio de esa línea y presioná Retroceso, o colocá el cursor antes y presioná Delete.

Por qué NO usar Enter repetido

Buena práctica

Un error común es presionar Enter muchas veces para bajar el texto a la página siguiente. Esto genera problemas:

  • Si se agrega o elimina texto, los "Enter" extras desplazan el contenido y se pierde el diseño.
  • El salto de página manual siempre empieza la nueva página exactamente donde corresponde, sin importar los cambios en el documento.

Regla: Nunca uses Enter para saltar de página. Siempre usá Ctrl+Enter.

Así se ve el salto de página en el documento

Página 1

En definitiva, parece que la convivencia entre humanos y robots está destinada a formar parte de la sociedad japonesa, y muy pronto de la europea. Con este robot en miniatura, Toyota espera contribuir al desarrollo de la sociedad y mejorar la atención personalizada.

— Salto de página —
Página 2

Este robot tiene la precisión suficiente como para operar de cataratas

La firma tecnológica Cambridge Consultants ha creado un robot que puede operar de cataratas con una precisión milimétrica.

El salto de página se inserta antes del título del segundo artículo. De esta forma, cada artículo empieza en una página nueva.

Práctica de la clase

Actividades

Aplicá las herramientas de revisión y presentación sobre el documento de la clase.

Actividad

Artículos sobre Robótica

  • 1. Abrí el archivo "artículo sobre robotica.docx".
  • 2. Buscá la palabra "robot" (Ctrl+B).
  • 3. Reemplazá "coche" por "automóvil" (Ctrl+H → Reemplazar todos).
  • 4. Insertá un salto de página (Ctrl+Enter) antes del segundo artículo "Este robot tiene la precisión…".
  • 5. Agregá una portada (Insertar → Portada) con el título "Artículos sobre Robótica", una descripción breve y tu nombre y apellido.
Resultado esperado
Página 1 · Portada
Artículos sobre Robótica
[Subtítulo]
Breve descripción del contenido del documento…
Tu nombre y apellido
Pág. 2 → "coche" reemplazado
…Toyota usa este pequeño coche automóvil copiloto en sus pruebas de conducción autónoma…
— Salto de página —
Pág. 3 · Segundo artículo
Este robot tiene la precisión suficiente como para operar de cataratas
La firma tecnológica Cambridge Consultants ha creado un robot que puede operar de cataratas con una precisión milimétrica…

Cierre de clase

Resumen de la Clase

Los conceptos y habilidades más importantes que vimos en esta clase.

Ortografía y Gramática

La pestaña Revisar → Ortografía y gramática (F7) recorre el documento y propone correcciones. El clic derecho sobre una palabra subrayada también muestra las sugerencias.

Sinónimos

Clic derecho → Sinónimos para una lista rápida. Pestaña Revisar → Sinónimos o Shift+F7 para abrir el Tesauro completo con más opciones.

Contar Palabras

Pestaña Revisar → Contar palabras muestra páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas. El contador en la barra de estado está siempre visible.

Portada

Pestaña Insertar → Portada. Elegí un diseño de la galería y completá los campos de título, descripción y autor. Se inserta automáticamente al inicio del documento.

Salto de Página

Ctrl+Enter inserta un salto de página en el punto exacto del cursor. Nunca uses Enter repetido para saltar de página: el salto manual es estable y no se desplaza con los cambios.

Material de la cátedra

Video de la clase

Video oficial de la cátedra para acompañar los contenidos de esta clase.

Prigioniero, M. Procesador de textos.
Hacé clic para ver el video de la clase en el campus virtual.

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