Taller de Informática I

Taller de Informática I · Unidad 4

Formas, SmartArt, Gráficos y Referencias en Word

Insertá formas y diagramas SmartArt, creá gráficos a partir de datos, agregá hipervínculos y comentarios, y usá el menú Referencias para notas al pie y tabla de contenidos automática.

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  • Clase 12
  • Microsoft Word
  • Ilustraciones y Referencias

Pestaña Insertar · Ilustraciones

Insertar Formas

Las formas son elementos gráficos predefinidos que se pueden insertar en cualquier parte del documento: líneas, flechas, rectángulos, círculos, llamadas, estrellas y más. Se usan para señalar información, crear diagramas simples o decorar el documento.

¿Cómo insertar una forma?

Insertar desde la cinta de opciones

1
Hacé clic en la pestaña Insertar.
2
En el grupo Ilustraciones, hacé clic en el botón Formas.
3
Elegí la forma deseada del menú desplegable (líneas, rectángulos, flechas, llamadas, etc.).
4
Hacé clic y arrastrá en el documento para dibujarla. Manteniendo Shift se dibuja proporcional (cuadrado perfecto, círculo perfecto).

Dar formato a la forma

Opciones de diseño

Al seleccionar una forma aparece la pestaña contextual Formato de forma:

  • Relleno de forma: cambia el color de fondo (o quita el relleno).
  • Contorno de forma: cambia el color y grosor del borde.
  • Efectos de forma: sombra, reflejo, brillo, bisel.
  • Posición: mueve la forma libremente o la alinea con el texto.
  • Ajuste del texto: define cómo interactúa la forma con el texto (En línea, Cuadrado, Detrás del texto, etc.).

Tip: Para agregar texto dentro de una forma, hacé clic derecho sobre ella → Modificar texto.

Tipos de formas

Categorías disponibles

CategoríaEjemplos
LíneasLínea recta, flecha, flecha doble, curva
RectángulosRectángulo, rectángulo redondeado
Formas básicasElipse, triángulo, rombo, cubo
Flechas de bloqueFlecha derecha, izquierda, pentágono
LlamadasBocadillo de diálogo cuadrado, redondeado
Estrellas y bannersEstrella de 4, 5, 6 puntas, cintas

Trabajar con varias formas

Agrupar y ordenar

  • Seleccionar varias formas: mantenés Shift y hacés clic en cada forma, o arrastrás un rectángulo de selección.
  • Agrupar: clic derecho sobre la selección → Agrupar → Agrupar. Las formas se mueven y redimensionan juntas.
  • Ordenar: clic derecho → Enviar al frente / Enviar atrás. Controla qué forma queda sobre cuál.
  • Alinear: pestaña Formato de forma → Organizar → Alinear.

Galería de formas · Pestaña Insertar

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Encab. y pie de página
Rectángulo Elipse Triángulo Flecha Llamada
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1
1

Grupo Ilustraciones — contiene Formas, SmartArt y Gráfico, los tres elementos visuales principales que veremos en esta clase.

Pestaña Insertar · Ilustraciones

Insertar SmartArt

SmartArt permite crear diagramas visuales de manera rápida y profesional: organigramas, diagramas de proceso, ciclos, listas visuales y más. A diferencia de las formas sueltas, SmartArt organiza automáticamente los elementos y aplica un diseño coherente.

¿Cómo insertar SmartArt?

Paso a paso

1
Pestaña Insertar → grupo Ilustraciones → SmartArt.
2
En el cuadro de diálogo, elegí la categoría (izquierda) y el diseño (centro). La descripción aparece a la derecha.
3
Hacé clic en Aceptar. Aparece el diagrama con un panel de texto a la izquierda para escribir el contenido.
4
Usá Tab para agregar subniveles y Shift+Tab para subir de nivel dentro del panel de texto.

Tipos de SmartArt

¿Cuándo usar cada uno?

TipoUso típico
ListaListar elementos sin orden ni jerarquía.
ProcesoSecuencia de pasos con flechas.
CicloProceso que se repite (mejora continua).
JerarquíaOrganigramas, estructuras de mando.
RelaciónVínculos o conexiones entre elementos.
MatrizComponentes dentro de un todo.
PirámideProporciones o niveles jerárquicos.

Cambiar diseño y colores

Personalizar el SmartArt

Al hacer clic sobre el SmartArt aparecen dos pestañas contextuales:

  • Diseño SmartArt: cambia el esquema visual (plano, 3D, con sombras). El botón Cambiar colores aplica una paleta de color al diagrama completo.
  • Formato: permite cambiar el relleno, contorno y efectos de los elementos individuales del diagrama.

Tip: El botón Panel de texto (pestaña Diseño SmartArt) muestra u oculta el panel lateral donde se escribe el contenido.

Agregar y eliminar formas

Modificar la estructura

  • Agregar elemento: hacé clic en el elemento de referencia → pestaña Diseño SmartArt → Agregar forma → elegí si va antes, después, encima o debajo.
  • Eliminar elemento: hacé clic sobre el nodo → presioná Delete.
  • Cambiar nivel: en el panel de texto, Tab baja de nivel y Shift+Tab sube de nivel.

Ejemplo: En un organigrama de una empresa podés agregar un nodo por cada departamento y subnodos por cada empleado.

Ejemplo · Organigrama (SmartArt tipo Jerarquía)

SmartArt · Jerarquía básica
Dirección General
Dpto. de Sistemas
Desarrollo
Soporte
Dpto. de RRHH
Selección
Capacit.
Dpto. Comercial
Ventas
Marketing

Este organigrama se creó con SmartArt tipo Jerarquía. Cambiando el tipo se obtiene el mismo contenido en formato de proceso, ciclo o lista.

Pestaña Insertar · Ilustraciones

Insertar Gráficos en Word

Los gráficos permiten representar datos numéricos de forma visual. Word abre una hoja de cálculo de Excel integrada para ingresar los datos, y genera el gráfico automáticamente en el documento.

¿Cómo insertar un gráfico?

Paso a paso

1
Pestaña Insertar → grupo Ilustraciones → Gráfico.
2
En el cuadro de diálogo elegí el tipo de gráfico (columna, barra, línea, circular, área, etc.).
3
Hacé clic en Aceptar. Se abre una mini hoja de cálculo de Excel con datos de ejemplo. Reemplazalos por tus propios datos.
4
Cerrá la ventana de Excel. El gráfico se actualiza automáticamente en el documento con los datos que ingresaste.

Tipos de gráficos

¿Cuándo usar cada tipo?

TipoIdeal para…
ColumnaComparar valores entre categorías.
BarraIgual que columna pero horizontal (útil si las categorías tienen nombres largos).
LíneaMostrar tendencias a lo largo del tiempo.
Circular (Pie)Mostrar proporciones de un todo (porcentajes).
ÁreaTendencias con énfasis en el volumen total.
DispersiónRelación entre dos variables numéricas.

Modificar el gráfico

Personalización

Al hacer clic en el gráfico aparecen pestañas contextuales:

  • Diseño de gráfico: agrega o quita elementos (título, leyenda, etiquetas de datos, líneas de cuadrícula).
  • Formato: cambia colores, fuentes y efectos de los elementos del gráfico.
  • Editar datos: clic derecho sobre el gráfico → Editar datos para volver a la hoja de Excel y modificar los valores.

Tip: Hacé clic en el botón + que aparece al lado del gráfico para agregar o quitar elementos rápidamente.

Ajuste en el documento

Ubicar el gráfico en el texto

  • Ajuste de texto: al igual que las imágenes, el gráfico puede tener ajuste En línea, Cuadrado, Detrás del texto, etc. Clic derecho → Ajustar texto.
  • Cambiar tamaño: arrastrá los controladores de las esquinas del gráfico (con Shift para mantener proporciones).
  • Cambiar tipo: clic derecho sobre el gráfico → Cambiar tipo de gráfico.

Ejemplo de gráfico · Lectura de Diarios vs Revistas por edad

Lectura de Diarios vs Revistas (número de lectores por rango de edad)
14-19
20-24
25-34
35-44
45-54
55-65
+65
Diarios
Revistas

Este tipo de gráfico de columnas agrupadas es ideal para comparar dos series de datos por categorías de edad. Se crea en Word con Insertar → Gráfico → Columna → Columna agrupada.

Pestaña Insertar · Vínculos

Hipervínculos y Comentarios

Los hipervínculos permiten navegar a páginas web, archivos o lugares del documento con un clic. Los comentarios son notas de revisión que se agregan al margen del texto sin modificar el contenido del documento.

Hipervínculos

Insertar un hipervínculo

1
Seleccioná el texto o imagen que querés convertir en vínculo.
2
Pestaña Insertar → grupo Vínculos → Hipervínculo, o usá el atajo Ctrl+K.
3
En el cuadro de diálogo escribí la dirección web (URL) o seleccioná un archivo o un lugar del mismo documento.
4
Hacé clic en Aceptar. El texto queda subrayado y en azul. Para seguir el vínculo: Ctrl+clic.

Tipos de destino: Archivo o página web · Lugar del mismo documento · Dirección de correo electrónico · Documento nuevo.

Comentarios

Agregar un comentario

1
Seleccioná el texto sobre el que querés comentar.
2
Pestaña Revisar → grupo Comentarios → Nuevo comentario.
3
Escribí el comentario en el globo que aparece al margen derecho.
4
Para eliminar: clic derecho sobre el comentario → Eliminar comentario. Para resolver: clic en los tres puntos → Resolver hilo.

Uso: Los comentarios son ideales para la revisión colaborativa de documentos, para dejar observaciones sin modificar el texto original.

Editar y eliminar hipervínculos

Gestionar los vínculos

  • Modificar: clic derecho sobre el hipervínculo → Editar hipervínculo. Se abre el mismo cuadro de diálogo de inserción.
  • Eliminar: clic derecho → Quitar hipervínculo. El texto queda pero pierde el formato de vínculo.
  • Abrir: Ctrl+clic sobre el hipervínculo para abrirlo.

Vínculo a lugar del documento: Primero creá un Marcador (Insertar → Vínculos → Marcador) en el destino. Luego al insertar el hipervínculo elegí "Lugar de este documento" y seleccioná el marcador.

Navegación por comentarios

Trabajar con comentarios

  • Ver todos los comentarios: pestaña Revisar → Mostrar comentarios.
  • Navegar: botones Anterior y Siguiente en el grupo Comentarios para ir de uno a otro.
  • Responder: los comentarios permiten hilos de respuesta para trabajo colaborativo.
  • Imprimir sin comentarios: Archivo → Imprimir → Configuración → Imprimir marcado (desactivar para omitir comentarios).

Hipervínculo en el documento

Para más información sobre sistemas operativos visitá Wikipedia — Sistema operativo o descargá el Manual de usuario (PDF).

El texto subrayado en azul es un hipervínculo. Para seguirlo usá Ctrl + clic.

Comentario en el margen

La informática es la disciplina que estudia el tratamiento automático de la información mediante computadoras. Su origen se remonta a la segunda mitad del siglo XX.
👤 Revisora — hoy
¿Podemos agregar la definición de la RAE aquí?

Pestaña Referencias

Notas al Pie y al Final

Las notas al pie y las notas al final permiten agregar aclaraciones, fuentes bibliográficas o explicaciones sin interrumpir el flujo del texto. Se insertan desde la pestaña Referencias.

Insertar nota al pie

Nota al pie de página

1
Posicioná el cursor después de la palabra o frase que necesita la aclaración.
2
Pestaña Referencias → grupo Notas al pie → Insertar nota al pie, o usá Alt+Ctrl+F.
3
El cursor salta al pie de la página. Escribí el texto de la nota (referencia, aclaración, fuente).
4
Hacé clic en el cuerpo del documento para volver. El número de nota en el texto y en el pie están vinculados automáticamente.

Nota al pie vs. nota al final

¿Cuál usar?

Nota al pieNota al final
¿Dónde aparece? Al final de la página donde está la referencia. Al final del documento (o sección).
Numeración 1, 2, 3… (por página o continua) i, ii, iii… (romano) o 1, 2, 3…
Atajo Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+D
Uso típico Aclaraciones, definiciones, fuentes puntuales. Bibliografía completa al final del documento.

Gestionar notas

Editar y eliminar

  • Editar: hacé doble clic sobre el número de nota en el texto para ir directamente a la nota. Hacé doble clic sobre la nota al pie para volver al texto.
  • Eliminar: seleccioná el número de nota en el texto (no en el pie) y presioná Delete. La nota al pie desaparece y Word renumera el resto automáticamente.
  • Opciones: clic en la flecha del grupo Notas al pie para abrir el cuadro de opciones y cambiar el formato de numeración, posición, etc.

Atajos

Navegación rápida

AcciónAtajo
Insertar nota al pieAlt+Ctrl+F
Insertar nota al finalAlt+Ctrl+D
Ir a la nota al pieDoble clic en el número del texto
Volver al textoDoble clic en el número del pie

Así se ve una nota al pie en el documento

La informática1 es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información. El término fue acuñado en Francia hacia 19622 como combinación de "información" y "automática".

1 Del francés informatique: information + automatique.
2 Atribuido a Philippe Dreyfus, quien lo introdujo en su artículo de 1962.

El número en el texto y el número en el pie están sincronizados. Si eliminás una nota, Word renumera el resto automáticamente.

Pestaña Referencias

Tabla de Contenidos

La tabla de contenidos (o índice) es una lista automática de los títulos del documento con sus números de página. Se genera a partir de los estilos de título (Título 1, Título 2, Título 3) y se actualiza con un clic cuando el documento cambia.

Paso previo: aplicar estilos de título

Requisito para la tabla de contenidos

Antes de insertar la tabla, cada sección del documento debe tener un estilo de título aplicado:

1
Seleccioná el texto del título principal → pestaña Inicio → en el grupo Estilos, hacé clic en Título 1.
2
Para los subtítulos, aplicá Título 2. Para títulos de tercer nivel, aplicá Título 3.
3
El texto del cuerpo del documento sigue con el estilo Normal.

Clave: Si no aplicás estilos de título, la tabla de contenidos quedará vacía.

Insertar la tabla

Generar la tabla automática

1
Posicioná el cursor al principio del documento (o donde quieras insertar la tabla).
2
Pestaña Referencias → grupo Tabla de contenido → Tabla de contenido.
3
Elegí uno de los estilos automáticos (Tabla automática 1 o 2) para generar la tabla con formato predefinido.
4
La tabla aparece con los títulos y sus páginas correspondientes, en el formato de un índice.

Actualizar la tabla

¿Qué pasa si cambia el documento?

Si agregás, eliminás o movés secciones del documento, la tabla de contenidos no se actualiza sola. Hay que actualizarla manualmente:

  • Hacé clic sobre la tabla de contenidos → aparece el botón Actualizar tabla en la parte superior.
  • Elegí entre Actualizar solo los números de página o Actualizar toda la tabla.
  • También podés ir a pestaña Referencias → Actualizar tabla.

Recomendación: Siempre actualizá la tabla antes de imprimir o enviar el documento.

Personalizar la tabla

Opciones avanzadas

  • Tabla de contenido personalizada: Referencias → Tabla de contenido → Tabla de contenido personalizada. Permite elegir cuántos niveles mostrar, el formato, si incluir números de página, etc.
  • Eliminar la tabla: Referencias → Tabla de contenido → Quitar tabla de contenido.
  • Navegar con la tabla: en el documento final, Ctrl+clic sobre una entrada de la tabla lleva directamente a esa sección.

Aplicar estilos de título

📄 Informe.docx - Word
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Inicio
Insertar
Referencias
Normal
Título 1
Título 2
Título 3
Estilos
1. Introducción
El presente informe analiza...
1.1 Objetivos
Los objetivos del trabajo son...

Tabla de contenidos generada

Tabla de contenidos
1. Introducción1
1.1 Objetivos1
1.2 Alcance del trabajo2
2. Marco teórico3
2.1 Definiciones3
2.2 Antecedentes4
2.2.1 Contexto histórico4
3. Conclusiones7
Bibliografía8

La tabla se genera automáticamente según los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 del documento.

Práctica de la clase

Actividades

Creá un documento en Word usando los elementos vistos en la clase.

Actividad

Documento integrador

Creá un documento llamado "Informe Word Clase 4.docx". Aplicá estilos Título 1 y Título 2 a los encabezados, insertá un SmartArt, un gráfico de columnas y una forma. Agregá un hipervínculo, un comentario y al menos dos notas al pie. Por último, generá la tabla de contenidos automática al inicio del documento.

Resultado esperado
Página 1 · Tabla de contenidos
Tabla de contenidos
Sistemas Operativos2
Introducción2
Comparativa de uso3
Página 2 · Cuerpo del documento
Sistemas Operativos
Introducción
SmartArt · Jerarquía
Sistemas Operativos
Escritorio
Móvil
Servidor
Comparativa de uso
Gráfico de columnas
Android lidera en móviles.
El sistema Windows1 es el más usado en escritorio2. Android domina en móviles💬.
1 Microsoft Corp.
2 Dato según StatCounter 2024.

Cierre de clase

Resumen de la Clase

Los conceptos y habilidades más importantes que vimos en esta clase.

Formas y SmartArt

Se insertan desde Insertar → Ilustraciones. Las formas son elementos sueltos; SmartArt organiza diagramas completos (jerarquías, procesos, ciclos) con un diseño automático y coherente.

Gráficos

Insertar → Gráfico abre una hoja de Excel para ingresar los datos. Word genera el gráfico automáticamente. Se puede cambiar el tipo, los colores y los elementos desde las pestañas contextuales.

Hipervínculos

Seleccioná el texto y usá Ctrl+K o Insertar → Hipervínculo para enlazar a una web, un archivo o un lugar del mismo documento.

Comentarios

Pestaña Revisar → Nuevo comentario. Aparecen como globos al margen. Son ideales para revisión colaborativa sin modificar el texto original.

Notas al pie

Pestaña Referencias → Insertar nota al pie (Alt+Ctrl+F). Aparecen al pie de la página. Las notas al final van al final del documento.

Tabla de contenidos

Aplicá estilos Título 1 / Título 2 / Título 3 al texto, luego Referencias → Tabla de contenido. Se actualiza con el botón Actualizar tabla.

Material de la cátedra

Video de la clase

Video oficial de la cátedra para acompañar los contenidos de esta clase.