Taller de Informática I

Taller de Informática I · Unidad 4

Tablas, Configurar Página y Encabezados en Word

Aprendé a crear y modificar tablas en Word: insertar filas y columnas, aplicar estilos de diseño, configurar los márgenes y la orientación de la hoja, e insertar encabezados y pies de página.

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  • Clase 11
  • Microsoft Word
  • Tablas y Configuración

Pestaña Insertar

Tablas en Word

Una tabla es una cuadrícula de filas y columnas que permite organizar información de forma estructurada. Cada intersección entre una fila y una columna se llama celda. Las tablas son ideales para presentar datos comparativos, listas organizadas y formularios.

¿Cómo insertar una tabla?

Insertar tabla desde el menú

1
Hacé clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones.
2
En el grupo Tablas, hacé clic en el botón Tabla.
3
Pasá el mouse por la cuadrícula para elegir la cantidad de filas y columnas, o hacé clic en Insertar tabla... para ingresar el número exacto.
4
La tabla aparece en el documento con el cursor dentro de la primera celda, lista para escribir.

Ejemplo: Para la actividad de esta clase necesitás una tabla de 5 filas × 3 columnas.

Conceptos fundamentales

Partes de una tabla

TérminoDefinición
FilaConjunto horizontal de celdas.
ColumnaConjunto vertical de celdas.
CeldaIntersección de una fila y una columna.
EncabezadoPrimera fila con los títulos de cada columna.
TabMueve el cursor a la siguiente celda.
Shift+TabMueve el cursor a la celda anterior.

Navegar y editar celdas

Moverse dentro de la tabla

  • Tab → siguiente celda (si estás en la última celda, crea una nueva fila).
  • Shift+Tab → celda anterior.
  • Clic en cualquier celda para posicionarte directamente.
  • Clic en el margen izquierdo de una fila → selecciona esa fila.
  • Clic en la flecha negra sobre una columna → selecciona esa columna.

Tip: Podés aplicar formato de fuente dentro de una celda igual que en el texto normal.

Pestañas contextuales

Diseño y Presentación de tabla

Al hacer clic dentro de una tabla, aparecen dos pestañas adicionales en la cinta de opciones:

  • Diseño de tabla: permite aplicar estilos visuales, cambiar colores de filas/columnas, agregar sombreado y bordes personalizados.
  • Presentación: permite insertar/eliminar filas y columnas, combinar celdas, alinear el contenido, y ajustar el alto y ancho de las celdas.

Clave: Estas pestañas solo aparecen cuando el cursor está dentro de la tabla.

Tabla de ejemplo · Sistemas Operativos para Smartphones

Sistema
operativo		 Descripción Ventajas Desventajas
iOS Sistema operativo de Apple: iPhone, iPad y iTouch
  • Twitter integrado en el iPhone.
  • iMessages exclusivos entre iPhones.
  • Siri, reconocimiento de voz.
  • Facetime, videollamadas.
 Funcionalidades compatibles únicamente entre iPhones (Facetime, iMessages).
Android Sistema operativo de Google para smartphones, PDA y terminales móviles.
  • Google Maps: GPS gratuito.
  • El costo de los smartphones.
  • Gama de aplicaciones muy extensa.
 El mayor consumo de la batería.
Bada Después de Google y Apple, Samsung lanzó su sistema operativo para smartphones. Originalidad y seguridad ante ataques informáticos.
  • Abrir varias apps al mismo tiempo.
  • Muy pocos errores en Bada.
  • Pocos ataques de virus.
  • Solo en Samsung Wave.
  • Pocas aplicaciones.
Windows Phone Microsoft lanzó su propio sistema operativo: el Windows Phone
  • Ejecución rápida.
  • Interfaz con el pack Office.
  • Pocas aplicaciones.
  • Ausencia de multitarea.
  • Ausencia de tecnología Flash.
BlackBerry OS Utilizado por toda la gama BlackBerry. Recomendable para profesionales
  • Navegación web rápida.
  • Muy práctico para emails.
  • Social Feeds (multiposteo en redes).
  • BlackBerry Messenger.
 Su principal desventaja es la ergonomía.
Symbian Es un sistema operativo de los más fiables
  • Sistema operativo fiable (10 años en el mercado).
  • Mayor duración de la batería.
  • Sistema multitarea bien desarrollado.
  • El mercado de aplicaciones.
  • Interfaz poco estética.

Esta es la tabla completa que vas a construir durante la actividad (con colores de encabezado naranja para "Sistema operativo" y azul para el resto).

Pestaña Presentación

Insertar y Eliminar Filas y Columnas

Una vez creada la tabla, podés modificar su estructura en cualquier momento: agregar filas al final, insertar filas en el medio, agregar columnas, o eliminar cualquier fila o columna que no sea necesaria.

Insertar filas

Agregar filas a la tabla

A
Al final de la tabla: posicionate en la última celda y presioná Tab. Se crea automáticamente una nueva fila.
B
Encima o debajo de una fila: hacé clic derecho en cualquier celda de la fila de referencia → Insertar → Insertar filas encima o Insertar filas debajo.
C
También podés ir a la pestaña Presentación (visible al estar dentro de la tabla) → grupo Filas y columnas → elegir la opción deseada.

Insertar columnas

Agregar columnas a la tabla

A
Clic derecho en cualquier celda de la columna de referencia → Insertar → Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.
B
Desde la pestaña Presentación → grupo Filas y columnas → Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha.

Ejemplo de la actividad: Insertar la columna "Descripción" entre la primera columna (Sistema operativo) y la segunda (Ventajas).

Eliminar filas o columnas

Borrar filas y columnas

1
Seleccioná la fila o columna que querés eliminar (clic en el margen de la fila o en la flecha sobre la columna).
2
Clic derecho → Eliminar filas o Eliminar columnas.

Atención: La tecla Delete solo borra el contenido de las celdas, no la fila o columna. Para eliminar la estructura hay que usar el menú contextual.

Combinar y dividir celdas

Opciones avanzadas de celdas

  • Combinar celdas: seleccioná las celdas contiguas → clic derecho → Combinar celdas. Une varias celdas en una sola.
  • Dividir celdas: clic derecho sobre la celda → Dividir celdas. Elige cuántas filas y columnas generar.
  • Dividir tabla: pestaña Presentación → Dividir tabla. Separa la tabla en dos a partir de la fila donde está el cursor.

Uso típico: Combinar todas las celdas de la primera fila para crear un título que ocupe todo el ancho de la tabla.

Pestaña Presentación · grupo Filas y columnas

📄 Sistemas Operativos smartphones.DOC - Word
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Insertar
Diseño
Disposición
Diseño de tabla
Presentación
☑ Seleccionar ▾
✎ Ver líneas
⊞ Propiedades
Tabla
↑ Insertar arriba
↓ Insertar abajo
← Insertar izq.
→ Insertar der.
Filas y columnas
⊞ Combinar
⊟ Dividir celda
⊠ Dividir tabla
Combinar
↕ Alto: 1 cm
↔ Ancho: 3 cm
⇕ Distrib. filas
⇔ Distrib. col.
Tamaño de celda
⬛ ⬛ ⬛
⬛ ⬛ ⬛
⬛ ⬛ ⬛
Alineación
Sistema operativo Descripción Ventajas Desventajas
iOS Sistema operativo de Apple Twitter integrado, iMessages, Siri… Solo compatible entre iPhones.
Bada ← nueva Samsung, seguridad ante ataques Multitarea, pocos errores… Solo en Samsung Wave.
Windows Phone Microsoft, Windows Phone Ejecución rápida, pack Office… Pocas aplicaciones.
Página 1 de 1 Palabras: 180 Español (Argentina) 100%
1
2
1

Filas y columnas — insertar arriba, abajo, izquierda o derecha de la posición actual.

2

Combinar — combinar celdas seleccionadas en una o dividir una celda en varias.

Pestaña Diseño de tabla

Estilos de Tabla y Sombreado

La pestaña Diseño de tabla permite cambiar la apariencia visual de la tabla aplicando estilos predefinidos, colores de fondo a celdas (sombreado) y bordes personalizados.

Estilos predefinidos

Galería de estilos de tabla

Al estar dentro de la tabla, en la pestaña Diseño de tabla encontrás una galería con decenas de estilos visuales predefinidos: tablas con colores, sombreado alternado por filas, bordes gruesos, estilos minimalistas, etc.

1
Hacé clic dentro de la tabla para activar las pestañas contextuales.
2
Hacé clic en la pestaña Diseño de tabla.
3
Pasá el mouse por los estilos de la galería para previsualizar el resultado. Hacé clic en el que quieras aplicar.

Sombreado manual

Aplicar color de fondo a celdas

Para colorear celdas específicas (como los encabezados):

1
Seleccioná la celda, fila o columna que querés colorear.
2
En la pestaña Diseño de tabla → grupo Estilos de tabla → botón Sombreado ▾.
3
Elegí el color en la paleta, o hacé clic en Más colores... para ingresar un valor RGB o hex exacto.

Actividad: Aplicar naranja (#e96b1a) a la columna "Sistema operativo" y azul (#2b579a) a los demás encabezados.

Ejemplos de estilos de tabla

Tabla cuadrícula
Col 1 Col 2 Col 3
Dato ADato BDato C
Dato DDato EDato F
Dato GDato HDato I
Filas alternadas
Col 1 Col 2 Col 3
Dato ADato BDato C
Dato DDato EDato F
Dato GDato HDato I
Sombreado personalizado
SO Ventajas Desventajas
iOSSiri, iMessageSolo Apple
AndroidApps extensasConsume batería

Pestaña Disposición

Configurar Página

La configuración de página define las características físicas del documento: márgenes, orientación y tamaño del papel. Estas opciones se encuentran en la pestaña Disposición (también llamada "Diseño de página" en versiones anteriores de Word).

Márgenes

Configurar los márgenes

Los márgenes son los espacios en blanco entre el borde de la hoja y el área de texto. Se miden en centímetros.

1
Pestaña Disposición → grupo Configurar página → Márgenes.
2
Elegí una opción predefinida (Normal, Estrecho, Moderado) o hacé clic en Márgenes personalizados... para ingresar valores exactos.

Márgenes de la actividad: Superior 2,5 cm · Inferior 2 cm · Izquierdo 2 cm · Derecho 1,9 cm.

Orientación

Vertical vs. Horizontal

La orientación determina cómo se ubica la hoja respecto al texto:

  • Vertical (Portrait): la hoja es más alta que ancha. Es la orientación por defecto. Ideal para documentos de texto.
  • Horizontal (Landscape): la hoja es más ancha que alta. Útil cuando la tabla o el contenido es muy ancho.

Cambiá la orientación desde Disposición → Orientación → Horizontal.

Actividad: La tabla de sistemas operativos se hace en orientación Horizontal para que entren todas las columnas.

VERTICAL (Portrait)

Más alta que ancha. Orientación por defecto de Word.

HORIZONTAL (Landscape)

Más ancha que alta. Ideal para tablas con muchas columnas.

Valores de la actividad · Cuadro Configurar página

Márgenes
Superior2,5 cm
Inferior2 cm
Izquierdo2 cm
Derecho1,9 cm
Encuadernación0 cm
Orientación y Papel
OrientaciónHorizontal
Varias páginasNormal
Aplicar aTodo el documento

Pestaña Insertar

Encabezado y Pie de Página

El encabezado y el pie de página son zonas especiales que aparecen en la parte superior e inferior de cada hoja. Se usan para información repetida en todas las páginas: títulos del documento, número de página, nombre del autor, fecha, logotipo de la empresa, etc.

Insertar encabezado

¿Cómo agregar un encabezado?

1
Pestaña Insertar → grupo Encabezado y pie de página → Encabezado.
2
Elegí un estilo (En blanco, Con formato, etc.) o usá Editar encabezado para escribir libremente.
3
El cursor se mueve al área de encabezado (zona azul en la parte superior de la hoja). Escribí el texto del encabezado.
4
Hacé doble clic fuera del encabezado o hacé clic en Cerrar encabezado y pie de página para volver al cuerpo del documento.

Insertar pie de página

¿Cómo agregar un pie de página?

1
Pestaña Insertar → grupo Encabezado y pie de página → Pie de página.
2
Elegí un estilo o usá Editar pie de página.
3
El cursor se mueve al área de pie de página. Escribí el nombre, la fecha u otra información.
4
Doble clic fuera del pie de página para volver al documento. También podés presionar Esc.

Actividad: Pie de página con tu nombre y apellido alineado a la derecha.

Características importantes

Lo que hay que saber

  • El contenido del encabezado y pie se repite en todas las páginas del documento automáticamente.
  • Podés combinar texto, números de página, fecha, imágenes y tablas dentro del encabezado.
  • Para insertar el número de página automático: pestaña Insertar → Número de página.
  • Para editar un encabezado o pie existente, hacé doble clic sobre él.

Acceso rápido

Atajos para editar encabezado/pie

AcciónMétodo
Abrir encabezadoDoble clic en el borde superior de la hoja
Abrir pieDoble clic en el borde inferior de la hoja
Pasar de encabezado a piePestaña Encabezado y pie → Ir al pie
Cerrar encabezado/pieEsc o doble clic fuera del área
Número de página automáticoInsertar → Número de página

Así se ve en el documento

Encabezado
Sistemas operativos para Smartphones
Sistema operativo Descripción Ventajas Desventajas
iOS Sistema operativo de Apple: iPhone, iPad y iTouch Twitter integrado, iMessages, Siri, Facetime… Solo compatible entre iPhones.
Android Sistema de Google para smartphones y PDA Google Maps, variedad de apps… Mayor consumo de batería.
Pie de página
Tu Nombre y Apellido

El encabezado y el pie aparecen en todas las páginas. El área de texto central (la tabla) es el cuerpo del documento.

Práctica de la clase

Actividades

Seguí estos pasos en orden para construir el documento completo sobre sistemas operativos para smartphones.

Actividad · Tabla de Sistemas Operativos

Construir el documento completo paso a paso

  • Paso 1 — Abrí un nuevo documento en Word y guardalo como "Sistemas Operativos smartphones.DOC".
  • Paso 2 — Configurá la página: Disposición → Orientación → Horizontal. Luego en Márgenes → Márgenes personalizados ingresá: Superior 2,5 cm · Inferior 2 cm · Izquierdo 2 cm · Derecho 1,9 cm.
  • Paso 3 — Insertá una tabla de 5 filas × 3 columnas (Insertar → Tabla). Ingresá los encabezados: Sistema operativo / Ventajas / Desventajas. Completá con los datos de iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry OS. Configurá la fuente en Calibri tamaño 9 y el encabezado en negrita.
  • Paso 4 — Insertá una nueva fila para el Sistema Operativo "Bada" entre las filas de Android y Windows Phone (clic derecho sobre la fila de Windows Phone → Insertar → Insertar filas encima). Completá con los datos de Bada.
  • Paso 5 — Agregá una nueva fila al final de la tabla para el sistema operativo "Symbian" (posicionate en la última celda y presioná Tab). Completá con sus datos.
  • Paso 6 — Insertá una nueva columna con el título "Descripción" entre la primera y la segunda columna (clic derecho sobre la columna "Ventajas" → Insertar → Insertar columnas a la izquierda). Completá con la descripción de cada sistema operativo.
  • Paso 7 — Aplicá colores de fondo a los encabezados: seleccioná la celda "Sistema operativo" y aplicale color naranja (Diseño de tabla → Sombreado). Seleccioná los demás encabezados (Descripción, Ventajas, Desventajas) y aplicales color azul oscuro. El texto de los encabezados debe quedar en blanco y negrita.
  • Paso 8 — Insertá un encabezado de página (Insertar → Encabezado → En blanco) y escribí el título "Sistemas operativos para Smartphones" centrado.
  • Paso 9 — Insertá un pie de página (Insertar → Pie de página → En blanco) y escribí tu nombre y apellido alineado a la derecha.
  • Paso 10 — Con el cursor dentro de la tabla, explorá los Estilos de tabla disponibles en la pestaña Diseño de tabla. Pasá el mouse por los distintos estilos y observá cómo cambia la apariencia. Elegí el que más te guste o volvé al diseño manual de los pasos anteriores.
Resultado esperado
Encabezado
Sistemas operativos para Smartphones
Sistema operativo Descripción Ventajas Desventajas
iOS S.O. de Apple: iPhone, iPad y iTouch Twitter integrado, iMessages, Siri, Facetime. Solo compatible entre iPhones.
Android S.O. de Google para smartphones y PDA. Google Maps, extensa gama de apps. Mayor consumo de batería.
Bada Samsung. Originalidad y seguridad ante ataques. Multitarea, pocos errores, pocos virus. Solo en Samsung Wave. Pocas apps.
Windows Phone Microsoft lanzó su propio S.O.: Windows Phone. Ejecución rápida. Interfaz con pack Office. Pocas apps. Sin multitarea. Sin Flash.
BlackBerry OS Toda la gama BlackBerry. Para profesionales. Navegación rápida, email, BBM. Ergonomía poco práctica.
Symbian Uno de los sistemas más fiables del mercado. Fiable, batería duradera, multitarea. Pocas apps. Interfaz poco estética.
Pie de página
Tu Nombre y Apellido

Cierre de clase

Resumen de la Clase

Los conceptos y habilidades más importantes que vimos en esta clase.

Tablas en Word

Se insertan desde Insertar → Tabla. Permiten organizar información en filas y columnas. La tecla Tab avanza de celda en celda y crea nuevas filas al llegar al final.

Insertar filas y columnas

Clic derecho dentro de la tabla → Insertar → elegir la dirección. También desde la pestaña Presentación → grupo Filas y columnas.

Estilos de tabla

Disponibles en la pestaña Diseño de tabla. Aplicá colores predefinidos o usá el botón Sombreado para colorear celdas específicas manualmente.

Configurar página

Desde Disposición → Márgenes y Orientación. La orientación Horizontal es ideal cuando la tabla es más ancha que alta.

Encabezado y pie de página

Se insertan desde Insertar → Encabezado / Pie de página. Su contenido se repite en todas las páginas del documento automáticamente.

Pestañas contextuales

Al hacer clic dentro de una tabla aparecen Diseño de tabla y Presentación. Solo son visibles cuando el cursor está dentro de la tabla.

Material de la cátedra

Video de la clase

Video oficial de la cátedra para acompañar los contenidos de esta clase.